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發布時間:2020-08-19 20:46  





在如今的這個時代中,人們對于信息銷毀的重視性越發重視了。那么你知道信息銷毀的意義在哪里嗎?
涉密載體銷毀是保密管理的后一道關口。把好這道關口,對于確保國家秘密安全至關重要。長期以來,人們對信息數據的清除和涉密載體銷毀存在誤區。如2008年初鬧得紛紛揚揚的“”事件,就源于陳冠希的手提電腦故障拿去檢修導致信息外泄。
2004年5月,的銀行花旗集團下屬的花旗金融服務公司就是在快遞運送途中,丟失了記錄有390萬客戶銀行帳號、交易記錄等信息的電腦磁帶。

(一)加強保密宣傳教育、增強保密意識。克服“無密可保、有密難保、保密無用”的錯誤觀點。這是保密工作的“老生常談”,但卻是一本“真經”,要采取多種方法堅持不懈地,不厭其煩地“念”下去。通過廣泛的保密法規、保密知識以及國際形勢的宣傳教育,不斷增強全體公民,全體國家工作人員特別的涉密人員的保密觀念,真正把保守國家秘密,維護國家利益變成每個人的自覺行動。

現在文件信息對公司的作用越來越重要,過期的文件要進行及時的銷毀,以免泄漏對公司的經營產生嚴重的危害,因此行政人員要定期對需要銷毀的資料進行銷毀,并制定銷毀工作規范,那么文件銷毀的范圍和規范有哪些呢?下面就來為大家進行分析。一、定期核對(1)定期核對已記錄的信息資料。若發現丟失信息,則應在發放清單和索引目錄中查詢信息發放對象和信息來源,并以適當的方法恢復信息。(2)定期檢查已經過期的條目,并加以標注,定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍(1)已過保存期限、不用繼續保存的文件。(2)公司要銷毀的文件。(3)會議上回收的保密文件。(4)不需部門存檔的保密文件。(5)無保存價值的文件(已處理的傳真件、禮品申領表和發放清單)。三、銷毀文件類型及注意事項(1)銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。(2)為了便于跟蹤和備查,對銷毀的文件要予以登記,保存銷毀文件清單。(3)電子類文件刪除后必須清空回收站。

(五)攜帶密件、密品外出時應當遵守有關的保密規章制度。涉密人員確因工作需要隨身攜帶密件、密品外出時,必須采取必要的保密措施,使密件、密品處于有效的安全保障之下。攜帶密件、密品外出期間,不得辦理無關事宜,不得進入商店、娛樂等不利于保密管理的公共場所。參加外事活動,不得攜帶密件、密品,確需攜帶的,須經本單位的負責人批準并采取必要的保護措施。嚴禁擅自攜帶密件、密品出境,因工作需要攜帶的,應嚴格按照有關規定辦理批準手續并采取周密的能保證安全的保護措施。
