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發(fā)布時間：2021-01-22 22:31
會議活動布置策劃是干什么？
活動策劃的基本工作和職責(zé)：清楚活動目的。達(dá)到目的需要哪些條件。找出能吸引顧客的主題。圍繞這個主題設(shè)計一系列項目。制定出銷售獎勵措施。設(shè)計出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動流程和物品方案。開展全員培訓(xùn)。宣傳預(yù)熱。按計劃進(jìn)行逐項落實(shí)和跟蹤。運(yùn)行中的方案調(diào)整。活動之后的顧客維護(hù)。認(rèn)真做好活動的總結(jié)?；顒硬邉潱喊顒又黝}、活動目的、活動內(nèi)容、活動執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對事項。直白點(diǎn)說，就是整個活動在你腦海里已經(jīng)有一個整體的、完整的內(nèi)容及過程?；顒硬邉澥侵笓]，參謀?；顒訄?zhí)行：按照你的活動內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對應(yīng)的物料、人員，依活動流程去完成?；顒訄?zhí)行做具體事項。
會議活動布置策劃怎么做？
1、活動策劃是提高市場占有率的有效行為，如果是一份創(chuàng)意突出，而且具有良好的可執(zhí)行性和可操作性的活動策劃案，無論對于企業(yè)的宣傳度，還是對于品牌的美譽(yù)度，都將起到積極的提高作用。
2、活動策劃案是相對于市場策劃案而言的，嚴(yán)格地說它是從屬于市場策劃案的，他們是互相聯(lián)系，相輔相成的，它們都從屬于企業(yè)的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續(xù)性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體同意一個品牌的文化內(nèi)涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業(yè)保持穩(wěn)定的市場銷售額。
3、活動策劃具有大眾傳播性，一個好的活動策劃一定會注重受眾的參與性及互動性，有的活動策劃會把公益性也入活動中來，這本身既與報紙媒體一貫的公信力相結(jié)合，又能夠激發(fā)品牌在群眾中的美譽(yù)度，甚至活動的本身就具有一定的新聞價值，能夠在一時間傳播出去，起公眾的注意。
會議活動布置策劃的策劃方法
一、會議方案的制定
1、會議方案必須明確會議日程安排及每項議程安排之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，使各場次會議能對接。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點(diǎn)、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、安全保衛(wèi)工作等內(nèi)容。
2、加強(qiáng)溝通。一方面需要加強(qiáng)與上級的溝通請示工作。另一方面，需要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。各個部門要密切配合和相互協(xié)作，加強(qiáng)與上述部門溝通對接工作。
3、合理安排分解工作任務(wù)，明確工作職責(zé)，使各部門能夠按照時間表完成工作。
二、會議場地的布置
會議開始前，會務(wù)組織者提前對會場、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會場布置。例如會場、會議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。
三、會議流程的執(zhí)行
為了確保會議的順利進(jìn)行，也為了讓參與會議的人員知悉整個會議流程，事先確定會議的流程圖或者流程表。還要做好會議服務(wù)工作，包括會議報到、材料分發(fā)、引導(dǎo)入座、會議記錄、錄音攝像、車輛安排、食宿安排等工作。
四、會議結(jié)束的總結(jié)
做好會后總結(jié)。及時總結(jié)會務(wù)工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn)，對已有的會務(wù)工作流程、工作規(guī)則等進(jìn)行修改和完善，使之更加適應(yīng)新時期會務(wù)工作的需要。
大型會議活動布置策劃簡介
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協(xié)bai調(diào)活動。這一定義要把握三個重要概念：
一、大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力、，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費(fèi)資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。
二、要有計劃性。凡事都應(yīng)有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
三、眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而且還在于活動的質(zhì)量的高低和影響力的大小，對于校園活動來說要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
