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訪客機的功能介紹

強屏通知功能

訪客登記后，系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦，被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。

二維碼訪客單打印功能

自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔并且效率很高，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身應用需求進行定制，展現單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義。

大量數據存儲功能

大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，高度可追溯性。

期望大家在選購訪客機時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節疑問。想要了解更多訪客機的相關資訊，歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?！

訪客機的特點

■ 實用效率很高。通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

■ 系統結構靈活，適用于多種行業部門。

■ 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

以上就是為大家介紹的全部內容，希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多訪客機的知識，歡迎撥打圖片上的熱線聯系我們。

訪客機的使用流程

1.門衛要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡單比對有效證明文件，電話與被訪人核對，拍照、掃描存檔，保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關信息)交予訪客后放行進入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數。

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訪客管理系統和訪客機是一樣的嗎？

訪客管理系統一般指軟件，訪客機是包含軟硬件的一體機，但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。

傳統手工登記的弊端：

1、門衛只能采用觀察，詢問等方式，獲取來訪人員信息，對來訪人員信息難以識別；

2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別；

3、人工手寫登記來訪人員信息，書寫繁雜，字體潦草，不易識別，而且有效證件號碼容易錯位漏位；

4、 紙質登記薄容易丟失、損壞，同時不易保存，不便查找，難以進行有效管理；

5、不利于企事業單位建立有效管理形象；