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發布時間:2020-10-29 06:51  









訪客機的功能介紹
強屏通知功能
訪客登記后,系統立即發送訪客詳細信息到被訪者電腦,被訪者可根據情況確認是否接待來訪者。
二維碼訪客單打印功能
自動打印會客單或簽發訪客卡,簡潔并且效率很高,數據隨時備份;訪客單格式可根據自身應用需求進行定制,展現單位/公司特色,隨機多種訪客單,支持自定義。
大量數據存儲功能
大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上,數據可以隨時備份,保證數據不會遺失,高度可追溯性。
期望大家在選購訪客機時多一份細心,少一份浮躁,不要錯過細節疑問。想要了解更多訪客機的相關資訊,歡迎撥打圖片上的熱線電話?。?!
訪客機的特點
■ 實用效率很高。通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人員可以完整收集出入信息,提高工作效率,減少人為差錯。
■ 系統結構靈活,適用于多種行業部門。
■ 用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點,全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件,完成業務處理。
以上就是為大家介紹的全部內容,希望對大家有所幫助。如果您想要了解更多訪客機的知識,歡迎撥打圖片上的熱線聯系我們。
訪客機的使用流程
1.門衛要求訪客出示有效證明文件,訪客告知來訪事由,出示有效證明文件。
2.打保安簡單比對有效證明文件,電話與被訪人核對,拍照、掃描存檔,保安點擊制作訪客卡(包含訪客證明文件,頭像,隨從人員,攜帶物品等相關信息)交予訪客后放行進入;
3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當天來訪人數。
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訪客管理系統和訪客機是一樣的嗎?
訪客管理系統一般指軟件,訪客機是包含軟硬件的一體機,但有時也訪客管理系統指的也就是訪客機。
傳統手工登記的弊端:
1、門衛只能采用觀察,詢問等方式,獲取來訪人員信息,對來訪人員信息難以識別;
2、對來訪人員出示的有效證件偽難以辨別;
3、人工手寫登記來訪人員信息,書寫繁雜,字體潦草,不易識別,而且有效證件號碼容易錯位漏位;
4、 紙質登記薄容易丟失、損壞,同時不易保存,不便查找,難以進行有效管理;
5、不利于企事業單位建立有效管理形象;