平頂山紙質檔案信息化標準誠信企業「多圖」

紙質檔案信息化標準基本操作流程

⒈檔案整理：對檔案進行拆分、檔號核實等檔案準備的前處理工作。

⒉檔案掃描：采用專業當掃描軟件，使用掃描儀對檔案進行掃描。

⒊圖像修正：檢查所掃描圖像的質量，特別是檢查圖像是否清晰、有無缺頁、影像方向是否正確。

⒋文件命名：嚴格按照《文書檔案目錄數據交換格式與著錄細則》（DB35/T161-2002）中檔號的命名規則對生成的圖像信息以相應的檔號進行命名。

⒌數據對接：建立目錄數據和檔案圖像之間的一一對應關系。

⒍數據校對：對掃描的圖像與相應數據信息鏈接的準確性進行檢查。

⒎刻錄光盤：將掃描的圖像和相關的信息及時地刻錄到光盤上，一式三份，異地保存。

⒏檔案還原：將拆分掃描的紙質檔案重新裝訂，恢復其原貌。

中博奧信息技術擁有專業數字化加工團隊，的掃描設備，專業提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業單位進行了檔案的掃描加工服務。

紙質檔案信息化標準加工

如何能使這些浩瀚如海的珍貴檔案為公眾有效利用，充分發揮其價值呢，數字化是解決這一難題的根本途徑。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案數字化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理、檔案掃描、數據處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實現檔案電子化的處理過程。

中博奧擁有十多年從事檔案數字化加工服務實踐經驗，設有經驗豐富的數字化項目組團隊，人員均經過專業技術和內容保密培訓，配備先進的硬件設備，已為全國超過上千家大型企事業單位提供了的數字化加工服務，歡迎來咨詢了解

紙質檔案信息化標準相較于傳統檔案管理的優勢

傳統檔案包含有紙質、聲像、實物等各種介質的檔案，而數字化檔案則通過利用新技術——如計算機、掃描技術和多媒體等技術手段，把初的那些檔案資源轉化為計算機網絡中可以存儲的、數字化、電子化的檔案信息。再通過為其詳細地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數字化服務。首先要了解檔案數字化的建設標準、規范，開展類似工程的調研工作，到兄弟單位、上下級單位學習工作實踐經驗。它的整個操作流程主要在計算機網絡上進行，終可儲備形成一個系統的檔案信息庫，以便能為人們及時提供信息，實現資源共享。

中博奧信息技術擁有多年從事檔案管理軟件研發以及檔案數字化加工服務行業經驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

紙質檔案信息化標準工作環境建設

 檔案數字化必須規定專門的數字化工作場所，應在特定的安全場地內開展工作。工作場所應配置監控系統、保密系統、安防系統。檔案數字化過程中要輕拿輕放，不得涂改。要求嚴格管理系統內涉密信息訪問控制策略，系統管理與業務操作權限嚴格分離。紙質檔案的拆裝掃描應符合操作規程，選擇適當的采集設備，防止掃描過程人為污染、破損。光盤、磁帶要采用恰當技術和安全措施進行讀取、放像，防止磁道的信息意外丟失。工作現場嚴禁數字工作人員對檔案原件及檔案信息的私自復印、傳閱與外借。