辦公打印機租賃價格常用指南

打印機租憑流程

通常為了節約資產，打印機都是通過租賃的方式來解決的，那么打印機租憑流程是什么呢？

1、需要清楚打印需求來挑選打印機，一次性解決打印機租賃需求。

2、選擇一個可靠的打印機租賃服務商。打印機租賃服務商數不勝數，需要挑選質量以及誠信非常注重的商家。所以，要選擇一個好的打印機租賃服務商是一件非常重要的事情。

3、在選擇打印機租賃服務商的時候，可以選擇資歷比較老的打印機租賃服務商，即在打印機租賃行業做的很長一段時間的服務商。如果在資歷老的打印機租賃服務商中篩選不出滿意的，則可以考慮新進的打印機租賃服務商。

4、簽訂合同。需要多注意合同協定的內容，包括打印機服務商提供的打印機服務包含的內容，主要是打印量、黑白彩色打印量的多少、每月的打印機租賃費用、付款方式及其他的條例等等。

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復印機防潮技巧

潮濕不僅對地板、家具、墻壁等有影響，令人困擾的是各種電器產品都遭罪，因為潮濕天氣引發的故障不斷。

一、關窗閉戶

冬去春來，乍暖還寒。期望大家在選擇打印機租賃的公司時多一份細心，少一份浮躁，不要錯過細節疑問。一般出現在寒冷之后，早上一般有霧氣，到了中午會出現陽光，在這陽光明媚的時候許多人都選擇開窗通風。事實上，這種做法不僅不能 趕走濕氣，而且還會加重濕氣。所以，為了不加重您的辦公設備受潮情況，較好的做法是關閉所有門窗，防止室外暖濕氣流進入。

二、擺放位置要注意

在潮濕天氣里，打印機、復印機等辦公設置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。

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租賃打印機有什么優勢？

往往辦公室多功能輸出設備的采購成本只占文件輸出總體費用的5%。而運營成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。所以急需要對文印成本及使用進行控制與管理。客戶的現狀每月打印量統計困難，紙張浪費情況嚴重。無法進行成本控制。故障機閑置、利用率低，導致設備浪費。機器故障報修集中，延誤維修，增加工作量。采購紙張及消耗品無參考，預計采購數量困難，導致缺少或余量過多。無法提前預知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機器時才能進行補充，嚴重時會影響到員工正常的文印打印需要。

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租賃打印機需要注意什么？

打印機新舊程度

這一點非常重要，要知道打印機的新舊程度將直接影響打印機的工作質量和辦公效率。保持機器開啟盡量提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。一臺老舊的打印機肯定會出現一些小問題，雖然打印機租賃公司可以上門維修，但是這樣或多或少會影響辦公效率。判斷打印機的新舊大家可以通過計數器的原始數據判斷，一臺9成新的印量肯定不會很多。

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