玉山年會策劃慶典公司的行業須知

開業慶典策劃選擇時間應考慮的因素：

　　1。關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好。更多的人才會走出家門。走上街頭。參加典禮活動。

　　2。營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬件設施建設。

　　3。選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。

　　4。考慮民眾消費心理和習慣，善于利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費欲望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業典禮。若來賓是印度或國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業慶典日期和時間不能選擇3或13兩個數字。既然舉行營業慶典運動的目標在于塑造單元的優良現象,那宣稱便是必不可少的,常規的就業有:采用有用的散播序言,實行廣告宣稱。

　　5。考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而，一般安排在上午9:00-10:00之間恰當。

活動策劃的基本注意事項

　1 整個活動的類型。

　　2 活動的終目標以及想要達到的預期效果，同時需要清楚這個活動中的受眾目標群體以及重點。

　　3 整個活動的時間以及地點，空間是否夠整個活動的需求。

　　4 與合作伙伴以及其他個人單位直接的合作好處理好。

　　5 整個活動策劃所需要的項目經費預算需要整理好。

　　6 整個活動中每一項的具體時間以及哪些人負責。

　　7 整個活動方案的制定：

　　8，活動中是否需要一些特殊的用品花，攝影/錄像，禮品

慶典活動的主要類型

1．節慶活動

　　節慶是利用盛大節日或共同的喜事而舉行的表示快樂或紀念的慶祝活動。不同國家甚至同一國家不同地區，都有自己獨特的節日。節日又有節日和民間傳統節日之分。常見的節日有元旦、婦女節、消費者權益保護日、國際勞動節、兒童節、國慶節、圣誕節、感恩節、復活節等，民間傳統節日有春節、元宵節、清明節、端午節、中秋節等。還有些地方根據自身文化傳統、風俗習慣、土特產等，組織舉辦一些具有地方特色的節慶活動，如北京地壇廟會、湖南的龍舟節、山東濰坊風箏節、德國的啤酒節等。慶典方案首要對于的是商業慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節：偏重這一準則，使專業慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構思。

　　節慶日是公共關系部門特別是酒店、賓館等接待服務單位開展公共關系活動的絕好時機。所以，每年6月1日前后，大小商店都會在小孩商品上絞盡腦汁；中秋節前，則會爆發一輪又一輪的月餅大戰；比如，在周年活動策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對象，然后確定廣告訴諸的內容重點與特點，掌握預算設定的廣告傳媒范圍，掌握可利用資源條件以強化傳播強度等等。五一和十一長假前夕，旅游勝地和飯店就會大張旗鼓地宣傳和推介其的特色服務。

2．紀念活動

　　紀念活動是利用社會上或本行業、本組織的具有紀念意義的日期而開展的活動。可供組織舉辦紀念活動的日期和時間有很多，如重要事件發生紀念日、本行業重大事件紀念日、社會名流和名人士的誕辰或逝世紀念日；慶典策劃舞美搭建需要注意事項一、安排好進場環節搭建活動的時間短，一般搭建是都在晚上為主，在進場時項目執行人員要提前把所有的路線安排好，比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日，更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動，可以傳播組織的經營理念、經營哲學和價值觀念，使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。因此，舉辦紀念活動實際上又是在做一次的廣告。

3．典禮儀式

　　典禮儀式包括各種典禮和儀式活動，如開幕典禮、開業典禮、項目竣工典禮、畢業典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中，典禮儀式的形式多樣，并無統一模式。有的儀式非常簡單，如某個企業辦公樓的開工典禮，放一掛鞕炮，企業老總喊一聲“開工”，儀式便宣告結束；10：20活動準備開始，主持人宣布新品發布會準備開始，有請各位來賓入座，禮儀小姐請來賓入座。有的儀式非常隆重、莊嚴，如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等，甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節。