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發布時間：2020-07-17 04:08
檔案數字化查閱
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以組織系統專用資yuan網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。電子檔案的出現給檔案的保存、管理提出了一個亟待解決的課題,那就是電子檔案的收集、保管、保護和利用手段,而解決這個問題的途徑只有一個,那就是檔案館的數字化。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式，使系統運行更加安全可靠。
保密文件銷毀
把用戶的需求放在首位一直是檔案工作的目標,但傳統的檔案服務主要局限于閱覽室,然而到檔案館的用戶只是所有用戶中很小一部分比例。檔案數字化掃描加工人員即掃描、錄入的專業人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等，是檔案數字化的專業人員。做為一種不可替代的社會信息資源,檔案信息不僅被傳統的習慣于利用紙質檔案原件或復印件,習慣于到檔案館使用照片檔案和聲像檔案的檔案利用者所需要,也是熟練掌握各種信息工具,習慣于輕點鼠標在網上沖浪的信息用戶應該享有的寶貴財富。英國曼徹斯特大學的檔案同仁對于檔案用戶類型和需求趨勢變化的論述也正好揭示了我國檔案信息利用者的未來需求走向:越來越多的檔案利用者可能是檔案網站的在線用戶,越來越多的檔案信息服務將通過數字化、網絡化、智能化的形式從實體檔案館搬到了數字檔案館。
對于已經將互聯網作為主要的信息獲取和利用方式的用戶而言,如果沒有數字化檔案的支持,就無法通過網絡搜索、瀏覽、下1載檔案信息以獲取知識和查閱資料,那么他們的檔案信息需求將無法滿足。檔案數字化綜合應用平臺系統采用J2EE體系，應用模塊都采用組件方式實現B/S模式的操作。毫無疑問,未來的檔案信息需求將越來越多地從實體轉向內容,從紙張型轉向數字化、多媒體,從到館查閱原件轉向搜索和點擊檔案網站。只有尊重新型檔案利用需求的出現,重新定位利用者類型,并對未來利用需求進行理性判斷和預測,才能在社會變化中仍然較好地發揮檔案的信息價值。 檔案數字化變革對未來檔案利用有著深遠的意義,是現代資源共享的必然要求。
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檔案數字化的術語和定義
1、數字化
用計算機技術將模擬信號轉換為數字信號的處理過程。
2、紙質檔案數字化
采用掃描儀或數碼相機等數碼設備對紙質檔案進行數字加工，將其轉化為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上并能被計算機識別的數字圖像或數字文本的處理過程。
3、數字圖像
表示實物圖像的整數陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數，由相同維數的連續圖像產生。在矩陣（或其他）網絡上采樣——連續函數，并在采樣點上將值1小化后的陣列。
4、黑白二值圖像
只有黑白兩級灰度的數字圖像。它對應于黑白兩種狀態的文字稿、線條圖等。
5、連續色調靜態圖像
以多于兩級灰度的不同濃淡層次或以不同顏色通道組合成的靜態數字圖像。在紙質檔案數字化過程中，通常表現為灰度掃描和彩色掃描兩種模式。
6、分辨率
單位長度內圖像包含的點數或像 素數，一般用每英時點數（dpi)表示。
7、失真度
對檔案進行數字化轉換后，數字圖像與檔案原件在色彩、幾何等方面的偏離程度。
8、可懂度
數字圖像向人或機器提供信息的能力。
9、圖像壓縮
清除圖像冗余或圖像近似的任一種過程，其目的是對圖像以更緊湊的形式表示。
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