無紙化會議管理軟件常用指南

無紙化會議系統的安全性

無紙化會議系統設置有五重安全系統，結合內網防火墻，iPad硬件標識，用戶角色授權等防護措施，保障會議平臺數據安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關人員“進不來”，會議機1密更安全，會議后無紙化會議系統具有“一鍵刪除”功能，重要會議資料及時銷毀，會議狀態也將切換為“停用”，而停用狀態的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題，充分重要會議的保密性要求。整套無紙化會議管理軟件功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現場管控，提高與會者的開會效率，同時節省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環保理念。

無紙化系統對企業的幫助

無紙化系統以推進企業規劃信息管理平臺建設為目標，建成企業規劃管理、一張圖平臺和移動辦公應用，采用先進IT技術打造具有智能化、簡潔化、整合力的新一代的規劃建設信息化應用體系，實現企業內外規劃管理業務流程的計算機管理和監控、企業規劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎，實現企業規劃管理的創新，促進企業規劃業務的科學化和規范化水平。網絡：借助網絡，工作電子文檔可以在各部門間自由傳閱，進一步修改完善，通過硬件、軟件與網絡的通力協作讓工作效率大大提升。

據介紹，規劃管理信息系統的啟動，將提升企業規劃業務的科學化和規范化水平，意味著企業規劃業務即將踏入“無紙化辦公”的新臺階。

無紙化會議系統優勢

無紙化會議系統把電子文檔通過特殊加密形式轉化成第三方無法識別的仿紙質的電子紙，在網絡通信中使用專用的網絡協議，傳輸數據經過多重加密，會議文件安全保密性極高。支持1280*720P60fps/50fps/30fps/25fps、1920*1080P60fps/50fps/30fps/25fps、支持3840*216030fps高清輸入。相對于傳統的紙質會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。除此之外，無紙化會議系統可以設置會議為保密會議，會后相關文件和記錄可以自動清除。

無紙化會議系統產品功能特點

南京唯美無紙化會議系統產品功能特點：

1、極強網絡適應性，根據網絡自動調整分辨率，保障會議的流暢；

2、實現H.239雙流協議，主輔流皆可達到4K；

3、在雙流中主路和輔流圖像可同時使用H.265編碼協議；

4、支持單屏雙顯、雙屏雙顯、三屏三顯功能；

5、支持畫中畫功能；單屏支持25路畫面同時顯示；

6、內置會議錄播模塊，一體式會場錄制；

7、終端內置會議簽到、電子白板、電子投1票、文件共享等數據會議功能；

8、內置4G模塊，可使用4G網絡開會；（選配）

9、內置wifi模塊，可使用wifi網絡開會；（選配）

10、支持無線投屏功能；（選配）