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在資產管理中，資產調撥是必不可少的操作，尤其是有眾多網點或者分公司的集團性企業。而在傳統的資產管理模式下的調撥，不僅需要手寫調撥記錄，還需要再Excel報表中更新資產的狀態、使用部門、使用人等，耗時耗力，而且查詢起來很不方便，容易出現資產流失、去向不明等情況，降低了資產價值。

而引入固定資產管理系統，可以有效解決以上調撥問題，讓資產調撥更規范，減少資產流失，落實員工責任。本文就為大家介紹下固定資產管理系統調撥流程。

1、權限管理

通過權限管理，資產管理員可以合理分配部門賬號，每個部門的賬號只能管理其部門下資產，不能管理其他部門資產，確保了資產使用安全。

2、創建調撥單

登錄部門負責人賬號，然后創建一張調撥單，填寫好需要調撥的部門、調撥接收人、調撥原因、存放地點、需要調撥資產等信息，再進行提交。

3、審批調撥申請

調撥單創建好后，資產管理員會收到審核提醒，對改調撥單進行審核，查看調撥申請是否符合需求。若無問題，將調撥單進行打印，給到部門負責人簽字確認，反之則審核不通過。

4、資產數據實時變更

調撥成功后，這些資產的使用人、使用部門、使用狀態和存放地點會自動進行變更，無需手動更新，落實員工管理責任。

5、資產卡片更新

在資產入庫后，每個資產都會生成一張資產卡片，記錄改資產的基礎信息和使用軌跡。因此當資產調撥成功后，資產卡片也會記錄這次的調撥記錄，方便了解該資產的使用情況。

由此可見，通過固定資產管理系統的調撥功能，不僅規范化了資產調撥操作，而且還減少資產調撥工作量，提升了資產使用價值。

隨著互聯網技術的發展，固定資產管理系統的出現，能夠幫助企業輕松實現資產的智能化管理，達到摸清家底、配置科學、管理規范、盤活資產的目的。

1．資產日常操作管理

主要包括固定資產的入庫、領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修、計提折舊等日常管理工作。每個固定資產還可以附加一個資產照片，方便查看貴重物品的圖像。而且資產領用、退回、調撥、借用、歸還、報廢、維修等申請可以實現電子化審批流程。。

3．一物一碼管理

系統支持Excel批量資產入庫，且在入庫成功后，每個資產都會擁有一個專屬二維碼編號，實現對資產“一物一碼”地管理。

4．資產盤點功能

支持PDA手持設備和微信員工盤點兩種方式。

PDA手持盤點方式：資產管理員前往盤點地點，掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據，效率快、準確率高。且盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

微信員工盤點：通過微信小程序，登錄員工碼，便會顯示該員工旗下的資產情況，然后掃描資產上二維碼標簽，即可實時采集盤點數據。盤點完成后，可生成盤點、盤盈和盤虧報表，做到實賬一致。

5．資產折舊

按照平均年限法自動計提固定資產月折舊，生成月折舊報表。

7．固定資產綜合查詢

可以對單條或一批固定資產進行查詢，查詢條件包括資產名稱、條碼、種類、使用人、使用部門、存放地點、使用狀態、購置日期等。同時，通過資產臺賬，可以實時了解當前單位所有資產信息，了解每個資產的存放位置、使用人、入庫時間、使用狀態等等，并可進行條件查詢和導出Excel，掌握資產實時信息。

9、權限管理

通過對角色管理，可以賦予每個用戶對系統功能的使用權限，保證系統使用安全。通過用戶的部門選擇，不同部門的員工只能看到自身部門的資產，而不能看到其他部門資產，確保了資產信息安全。

在 RFID 資產管理系統中， 每件資產都附著具有 ID 號碼的電子標簽， 當資產進入 RFID 手持機天線識別區域時， 天線通過發送微波信號電子標簽電路， 同時， 電子標簽發送回波信號， 二者進行雙向數據交換， 讀寫器從而獲取相關信息， 同時將該資產相關信息實時上傳到 RFID 系統服務器， 進行相應的格式轉化、過濾和相關后續統計處理， 作為其他系統實現有關數據統計、查詢等功能的數據源， 實現對資產日常管理中的變動信息的實時監控、記錄和自動更新。

系統功能劃分

RFID 資產管理系統按照總體功能可劃分為八個模塊：個人信息管理、資產日常管理， 資產盤點管理， 資產定位管理， 資產報警管理， 資產查詢管理，資產報表管理和系統維護管理。

1、個人信息管理：

用戶登錄或注冊 RFID 資產管理系統以后都應有一個人信息管理模塊， 用來登記和修改個人基本資料， 如姓名、所屬部門、職務等， 存入“用戶信息表”， 系統管理員會根據此表來分配該用戶的管理權限， 資產管理人員也要根據此表來為其分配個人固定資產。

2、 資產日常管理：

資產日常管理主要包括資產資產入庫、資產領用、資產變更、資產調撥、資產清理、資產歸庫、資產維修、資產折舊、資產報廢管理等十項管理操作， 涉及資產從購入投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態。

3、資產盤點管理：為了清查實際資產與帳面資產是否一致， 需要對資產進行盤點。

4、資產定位管理：為了解資產的去向， 方便查找， 需要對資產進行定位管理。

5、資產報警管理：為了防止資產出庫導致資產流失， 需要對資產進行監控， 必要時報警。

6、資產查詢管理：可以查詢的信息包括登記資產、空閑資產、出庫資產、維修資產、報廢資產等。

7、資產報表管理：提供生成各種報表、打印報表功能。

8、系統維護管理：系統維護的內容包括用戶管理、權限管理、基礎數據表管理以及數據庫維護等。