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發布時間:2021-08-07 15:08  










但是,目前仍有不少酒店在面臨資產管理時存在以下問題:
1、實物資產數量大、種類多,分布廣泛,管理起來困難。
2、資產存放位置不清楚,責任人不明,經常造成資產流失。
3、酒店人員流動較大,造成資產交接不清,部分資產不知去向。
4、低值易耗品使用大,單缺乏相應的使用記錄,增加對應支持。
5、資產數量不清,造成部分資產重復購置。
6、資產數量大,盤點起來耗時耗力。
針對酒店固定資產規模大和設備存放地點分散的一些狀態,通過固定資產管理系統結合成熟的條碼技術,從資產的購置申請、資產卡片登記、資產入庫、資產領用、資產借用、資產變更、資產維修、資產報廢、資產盤點等整個固定資產的生命周期進行管理,真正實現“帳、卡、物”相符。
主要價值體驗:
1、資產編碼:可以根據用戶需求對資產編碼進行調整,比如部門 資產類別 購置日期 流水號的組成方式,并可設置資產標簽模板,方便后續資產辨認、操作和盤點。
2、資產日常操作:支持入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢清理等日常操作。員工需要在PC上進行資產申請,并形成操作單據,方便后續追溯查詢。
3、審批流程:員工申請資產后,會自動給到資產管理員進行審批,若無誤后可打印出來給員工簽字,同時該資產的使用狀態、使用人、使用部門也會實時更新。
4、低值易耗品:系統提供低值易耗品管理模塊,實時記錄低值易耗品入庫、出庫情況,為酒店減少低值易耗品支持。
5、資產臺賬:通過此臺賬,可以實時了解當前酒店的資產詳情,包括總數量、存放地點、購置日期、使用人、使用狀態、金額、條碼等信息,避免出現資產重復購買情況。
6、折舊管理:支持資產自動折舊已經凈殘值計算。只需填寫好金額、殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據,便會自動計算出折舊率、剩余折舊值、已折舊值等數據,減輕財務工作。
7、盤點管理:支持PDA掃描盤點,實時采產盤點數據,并在盤點結束后實時生成盤點報告,盤虧盤盈的情況一目了然。
在日常固定資產管理中,資產報廢是常見的操作。固定資產報廢是固定資產由于參加生產或某種特殊原因,喪失其使用價值而發生的廢棄。為了可以及時快速完成資產的報廢申請,企業往往都會應用固定資產管理系統來處理,那么系統的資產報廢流程是怎么樣的?
資產報廢原因的產生
固定資產報廢有兩種情況:一是由于磨損或陳舊,使用期滿不能繼續使用;二是由于技術進步,必須由先進設備替代。固定資產報廢,一方面由于固定資產退出企業引起企業固定資產的減少,另一方面在清理過程中還會發生一些清理費用,同時還可能取得一定的變價收入。
此外,固定資產的及時報廢,不僅可以保證企業的正常運營,提升資產使用價值,而且還能減少成本支出,確保財務實賬一致。
資產報廢的主要流程
1、在資產入庫時,需要準確填寫好每個資產的購買時間、使用年限、凈殘值率和折舊年限,從而系統可以自動計算出報廢日期,以及折舊后的資產價值
2、通過資產報廢報表,可以看到每個資產已使用天數、剩余使用天數以及報廢日期,方便企業及時掌握資產真實情況。
3、每當到了報廢日期后,系統便會自動發出提醒,告訴你哪些資產需要報廢,避免錯過報廢時間。
4、在系統上創建一張報廢單,填寫好報廢時間、操作人、操作部門和報廢資產,然后提交生成一張報廢記錄,提醒資產管理員進行查看處理,并讓操作留痕。
5、資產管理員查看報廢申請,核對這些資產是否到了報廢時間,避免了隨意報廢的情況。
6、當資產管理員核對無誤后,這些資產便會變成報廢狀態,并及時告訴財務人員進行處理,保證財務實賬一致。
現實中,一些企業采用“人工貼標簽 Excel”的方式進行資產統計,耗時耗力、易出錯,結果不盡如人意;還有些企業委托資產管理公司代為管理,但不能隨時管理,而且內部資產數據容易外泄,不安全。企業資產管理,同時保證資產管理效率和數據安全才是王道
標領二維碼資產管理系統以集團、企業的資產為管理對象,提供按需定制服務,通過融合先進的移動技術、物聯網技術,與條碼技術進行結合,減少資產建設和維護的步驟,對資產帳、卡、物進行集、統一管理,實現對集團、企業資產全生命周期的電子化管理。
主要功能
1、資產信息管理
將用戶劃分為不同等級,確定用戶對系統的使用權限,根據不同權限確定不同的操作,確保資產信息安全、不外泄。
資產導入,可單獨導入或通過Excel表批量導入;資產組合、拆分,隨需定制;資產卡片,清晰列明各類資產的具體信息;本部門資產,部門管理人員可查詢本部門資產匯總信息
2、資產條碼管理
資產錄入或導入后,系統會根據資產屬性信息自動生成二維條碼,讓固定資產也有,方便解決資產領用、借用、調撥或處置等日常管理中會出現的問題。
3、資產生命周期管理
支持資產的全生命周期管理,從入庫登記、領用(出庫)、資產借用、資產調撥、資產退庫、資產維修,到資產處置均詳細記錄,業務間數據互聯,方便企業合理配置資產。
4、資產盤點管理
管理員設置好盤點的資產范圍和盤點類型,即可發起盤點流程。用戶收到盤點通知后,通過“移動APP 手機攝像頭”掃描資產條碼的方式進行盤點。盤點結果實時提交,可以Excel的形式導出,大大減少工作量。此外,用戶還能通過修改權限進行手工盤點更改。
5、資產統計報表
資產臺賬、資產分布趨勢、生命周期統計、資產折舊表,支持多維報表統計,支持圖形化展示,支持Excel導出,讓管理效果實現數據可視化。
6、移動資產管理
通過、安裝手機資產管理移動端應用,用戶隨時可以進行日常資產管理:資產查詢、移動盤點、報表查詢等。