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發布時間:2021-10-22 06:44  










電力企業是典型的資產密集型企業,固定資產占的比重很大,由于電力企業的固定資產多數為戶外資產,具有數量大、種類多、價值高、投資時間長等特點,因此在固定資產管理方面難度極大。
目前,電力企業面臨的資產管理難題主要有以下幾點:
1、存在檢查工作不認真,不按要求檢查等情況,檢查工作完成后,未對檢查過程中出現的各種問題及時處理,后不了了之,檢查出與報備信息不符也不去更新處理。
2、對于同件資產,不同的資產管理人員可能將其分為不同的類別,沒有具體統的標準,久而久之,必然會對企業固定資產管理帶來信息不暢,管理混亂等問題。
3、固定資產的信息記錄與實際情況出現嚴重脫節,未能實時更新。
4、閑置資產的處置不合理,分不清資產是采購過多、損壞、或者是更新換代遭淘汰的。
5、資產數量大,分布較廣,以致每次盤點、制造報表都耗費大量時間,且容易產生差異,難以保證賬實一致。
RFID固定資產管理系統,有效解決電力企業的固定資產管理難題,助力電力企業做好固定資產管理工作。
1、管理資產生命周期,各個環節嚴格把關
包括資產新增入庫、資產卡片、資產調撥、資產出租出借、資產運行、資產保養、資產維修、資產報廢、和調撥等,通過對流程的規范控制,使資產信息化管理體系更加制度化、流程化。
2、及時預監控
建立并完善了有效的在線預警系統,防范風險,對資產使用及變動信息進行全程監控管理,全程把握資產動態,防范資產流失。
3、RFID技術盤點,做到賬、卡、物相符
采用RFID手持機進行掃描盤點,對單位的資產進行清查核實,掌握資產使用狀態,做到賬、卡、物相符。
4、管理到崗、責任到人,權責更加明確化
通過對資產信息的收集、監控,實現資產與使用單位、部門、人員的同步管理,真正實現“分級管理、責任到人”。
固定資產管理系統圍繞固定資產的“進、出、用”各個環節進行信息化管理。完成對固定資產日常業務的管理,反映固定資產實時動態,實現固定資產全生命周期跟蹤管理,讓企業固定資產管理工作規范化、制度化、科學化。幫助高校更有效、更地管理固定資產。
1、資產日常操作
主要包括固定資產的采購新增、產修改、資產退出、資產轉移、資產借出、資產歸還、資產維修、資產報廢、資產盤點、資產折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產的去向情況。
2、標簽打印
通過RFID技術賦予每一件資產標識,自動生成并打印RFID標簽,標簽格式可以自由設計,方便后續資產集中管理。
3、RFID盤點
使用RFID手持機掃描帶有RFID標簽的資產,進行數據核對,對異常數據的及時做出處理,得出資產目前實際狀況并,可生成盤點明細表、匯總表等表格進行查看。
4、資產附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎數據維護,靈活完善資產信息管理。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。
5、資產操作記錄查詢
可查看資產日常操作的記錄情況,如申購人,審批人,采購時間,審批時間,報廢申請及審批情況,報廢清理結果等。
6、報表記錄
資產臺賬匯總表、資產報廢統計表、資產庫存表、資產增減表、綜合操作報表,根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選。
7、資產安全
實時監測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。
8、權限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權限,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。
作為企業和機構管理不可或缺的重要組成部分,資產管理直接影響到資源的分配、布局。準確、實時、科學的基于信息的資產管理可以降低企業和組織的運營成本,避免不必要的損失和浪費。通過優化部署一套成熟的固定資產管理系統解決方案,對實現企業資產信息化和智能化管理具有重要意義。
固定資產管理系統主要有以下功能:
1、固定資產基礎信息的管理
包含資產編號、資產名稱、資產規格、資產金額、折舊金額、資產使用部門、資產使用狀態,資產使用人員等,此外,系統用戶還可以結合企業自身的需要來設置不同的字段。可以詳細的記錄資產的配置信息。
2、固定資產盤點管理
資產盤點是本系統的一大特色功能,可按部門或資產類別進行盤點,盤點時只需要利用手持終端掃描固定資產條碼,即可以完成資產的盤點工作,系統會生成相關盤點表并提供打印功能。
3、低值易耗品管理
可提供日常低值易耗品出入庫模塊,包含名稱、單價、數量、使用部門、總價等易耗品信息,支持報表導出和打印。
4、審核管理
通過賦予用戶的審核權限功能,可以快速完成資產從領用到報廢、清理全生命周期的申請審核,確保資產的使用安全,也能做到有據可查。
5、折舊管理
主要在資產類別模塊設置折舊率,設置每月折舊時間,也支持手動折舊一次,然后在資產臺賬中查看資產現今價值。
6、資產操作管理
資產入庫后,支持資產從領用、借用、維修、報廢、調撥、清理等全生命周期管理,確保資產去向可查。
7、報表管理
包括資產庫存報表、增減報表、盤點報表、資產臺賬、資產日常操作報表等生成、查詢和打印。
資產管理系統能夠受到眾多企業的青睞,除了企業經營發展過程中必不可少之外,還得益于技術的日趨成熟。目前來說,資產管理系統主要分為兩種技術,一個是二維碼技術,另一個是RFID技術。
二維碼是什么?
二維碼又稱二維條碼,是一個近幾年來移動設備上超流行的一種編碼方式,常用黑白相間的幾何圖形來記錄數據符號信息,并由某種特定的幾何圖形按一定的規律分布在平面上。因此它比一維條碼更能夠存儲更多信息,也能表示更多的數據類型,能被掃描設備自動識別并讀取。
RFID是什么?
RFID技術是無線射頻自動識別技術,可以利用閱讀器與電子標簽之間進行非接觸雙向數據通信,從而達到識別目標和數據交換的目的,識別工作無須人工干預,可在各種惡劣的環境下工作,被認為是21世紀發展潛力的信息技術之一,也是物品進入物聯網中不可缺少的身份識別標簽。
二、優勢
二維碼的優勢在于存儲的信息容量大,能夠表示漢字、數字、字母等信息,除此之外二維碼可靠性高,自動糾錯,很容易普通設備進行快速掃描,并且無需依賴數據庫,直接可以識別設備信息,更重要的是,二維碼制作簡單、成本低,可在不增加成本的情況下替代一維條形碼。
RFID技術的應用優點在于規避了數據采集常出錯、資產編碼易磨損、流轉管理無和定期盤點靠人工等問題,RFID電子標簽可以實現免維護、壽命長、無污染、可重復使用等。同時,RFID電子標簽通信的滲透不需要光源,射頻識別電子標簽讀取的距離遠于一維碼和二維碼。
RFID技術可以實現對企業資產進行定位及跟蹤,資產管理員不用拿著掃碼設備去找每個商品的二維碼,省時省力,這種情況在大公司比較常見。而二維碼在生產成本上,與一維碼存儲信息技術一樣,替換成本接近于零,不過盤點資產起來,就需要拿起PDA對著資產標簽進行掃描,如果資產較多的話,掃描起來會較為耗費時間。