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人事代理可以克服“小而全”、“大而全”重復建設造成人力資源浪費的弊端。3、某些企業分部多個城市，但每個城市人員較少，不需招聘專職HR，選用外包的情況下只需支付少量的金額就可以解決專職HR為企業及員工應提供的支持。提高人事管理工作的法治化、社會化和專業化程度。人事代理制度也促進了人才使用權與所有權的分離，使專業技術人員、管理人員割斷了以人事檔案為核心對單位的依附管理，暢通了企事業單位人員能進能出的渠道。在這種用人機制下員工增加了工作的危機感和責任感，促進他們刻苦學習、努力工作，為單位創造更大的效益。

節省時間和資源。通過人事外包公司，企業能夠完善內部人力資源的技能，同時還能夠吸引更好的人才，這將影響和改善企業的整體表現。留住好的員工。有效的人才管理戰略能提高績效，平均可以提高每位雇員所創造價值的26%，減少41%的周轉時間。

不少企業已經紛紛探尋多樣的靈活用工方式，其中勞務外包成為眾多大型勞務密集型生產、物流快遞、零售等行業中企業的首先選擇。獲取專業化的人力資源服務,降低人力資源管理的成本,增強企業的核心競爭力。企業作為發包單位不參與對勞務承包單位員工的管理，他們的工資和社會保險，以及福利待遇的發放全由承包單位負責，且外包環節中，如若員工發生意外，企業且對承包單位的員工基本不承擔責任。