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發布時間：2020-11-04 09:40
如何選擇年會活動場地
1、根據出席年會人數選擇場地
對于企業來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發，首先可以從出席年會人數選擇場地，這樣也能夠降低預算。
2、從年會場地距離選擇
一般來說，企業員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。
3、行政人員實地考察年會場地
年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業所需，是否能夠更好地幫助企業做宣傳。
4、從酒店服務態度考察
一般來說，企業年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。
5、直接到酒店前臺咨詢場地
一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。
挑選會議場所應該主意的幾個方面
但如果場地太小,參賽者太多,參賽者將導致大家擠在一起,雖然看起來比較活潑,但主持人似乎很吝嗇,也沒辦法把這次會議開了.的辦法是找一個大小合適的房間,這樣你就不會有那種感覺了.
網站如果這次會議是臨時的,一個或兩個小時結束后,可以安排會議地點的與會者集中,但如果會議時間超過一天時間,公司會議安排會議時把地址在與會者的位置,盡量避免出席會議的人花在路上的時間.
設備是指會議記錄設備、照明設備、音響設備、通風設施、服務設施等各方面都是完整的,所有這些可以用來當會議設施和人員檢查他們一個接一個,如果不小心會出狀況,沒有辦法處理,也能讓參與者產生不好的感覺.
比如停車場,一定要有停車場才能找到見面的地方,而且停車區也一定要免費,離會場的地方很近,可以容納別人的車,畢竟,現在大多數人都有車,很少有人自己走路來開會.
經銷商大會操作的四大技巧
一、假設公司沒有策劃經銷商會議的閱歷，***讓經銷商會議策劃公司來幫忙。開這樣的會議首要要承認會議的主題，由于經銷商會議一般的宗旨便是為經銷商遍及公司產品的常識，另一方面便是讓客戶多訂貨。***在會前告知經銷商的時分就大約透露一下此次會議的主題，讓經銷商也有心思預備，這樣才華抵達雙贏的作用。
二、舉行經銷商會議的掌管人要滿意專業，一是要對公司的產品可以有一點了解，這樣有時有的客戶或許隨性問起，這樣掌管人也可以應答上來。這樣也給客戶增添了好感。第二便是要會調節會議的氣氛，讓咱們融入在一個輕松愉快的會議氣氛傍邊去，這樣就愈加可以讓客戶對公司的產品愈加感愛好。
三、會議的內容要比較豐滿，現在有許多公司的經銷商會議都是帶客戶去吃飯、喝酒。這樣的會議其實并沒有起到什么樣的出售作用。其真實會議中可以多向客戶介紹公司的品牌文明，也可以多幫忙咱們剖析一下***環境。也可以給到家提一些好的出售產品的計劃，為咱們出售產品多提一些好的主張。信任咱們關于這些體裁必定十分感愛好。
四、會議的開設時刻一般可以定在產品的出售旺季之前或許之后，由于會議開在產品出售旺季之前，可以提前讓經銷商多了解產品，天津會議策劃公司也可以多囤一些貨，預備迎接出售旺季的降臨。假設開在出售旺季之后，就可以對當季的產品出售狀況做一些總結。
活動策劃費用一般多少
1、年會策劃場地用餐費用
場地用戶餐的費用是占整個年會總策劃的百分之三十，主要是整個年會場地用餐、酒水、等這個費用主要看企業的預算，以及定的酒店場地的檔次情況。
3、年會策劃布置費用
要想一場年會年會出效果，那需要請年會策劃公司為自己精心打造一場晚會，策劃公司的主要包括有：主要提供活動整體策劃、執行、燈光、音響、舞臺、活動整場效果布置、節目、演藝、攝像、攝像、主持、化妝師.....
對于企業而言，年會的策劃主要占整個年會的策劃的20%~30%，一般來講打造簡單一些的晚會價格是在10萬之內，如果是打造有效果的晚會是在15萬左右，大場精致的晚會則需要在20萬以上。
3、年會策劃賓客接待費用
我們企業舉辦一場年會，是需要宴請到賓客的，邀請的伴手禮，賓客的坐車費用，或者有一些需要住宿的費用。賓客接待費用占活動的5%~10%左右。
4、年會策劃員工福利費用
在年會現場，領導、董事長都發會一些員工福利做為嘉獎等等，這方面占整個年會的活動的20%。
