紙質(zhì)檔案信息化管理常用指南 中博奧

紙質(zhì)檔案信息化管理加工流程

檔案數(shù)字化加工流程，即調(diào)卷→信息轉(zhuǎn)入和錄入→拆卷整理→建立條碼標(biāo)識(shí)→數(shù)字化掃描→影像處理與關(guān)聯(lián)入庫→案卷還原→影像與數(shù)據(jù)檢查→還卷等，有清晰、完整的檔案數(shù)字化作業(yè)流程管理、角色管理、工位管理、任務(wù)管理和作業(yè)管理功能；

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

紙質(zhì)檔案信息化管理相較于傳統(tǒng)檔案管理的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)檔案包含有紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等各種介質(zhì)的檔案，而數(shù)字化檔案則通過利用新技術(shù)——如計(jì)算機(jī)、掃描技術(shù)和多媒體等技術(shù)手段，把初的那些檔案資源轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中可以存儲(chǔ)的、數(shù)字化、電子化的檔案信息。它將進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)檔案管理事業(yè)的發(fā)展，加快社會(huì)進(jìn)步與人類文明的步伐。再通過為其詳細(xì)地編排目錄、摘要、索引等方法管理電子檔案，從而為檔案查詢、檢索和利用提供數(shù)字化服務(wù)。它的整個(gè)操作流程主要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，終可儲(chǔ)備形成一個(gè)系統(tǒng)的檔案信息庫，以便能為人們及時(shí)提供信息，實(shí)現(xiàn)資源共享。

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。提升檔案信息利用價(jià)值，助力國(guó)家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅(jiān)持的價(jià)值使命。

紙質(zhì)檔案信息化管理需求分析

檔案是人類社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的真實(shí)記錄，是國(guó)家寶貴的歷史文化財(cái)富。這些具有查考憑證作用的檔案，為社會(huì)發(fā)展中的管理、科研、生產(chǎn)等各項(xiàng)工作提供了重要支持和有力工具。工作場(chǎng)所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權(quán)限應(yīng)由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場(chǎng)所的設(shè)備或系統(tǒng)。對(duì)于各個(gè)企事業(yè)單位，檔案是其長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理中形成的重要知識(shí)財(cái)富，是極其珍貴的原始資料和重要的信息資源。準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整的檔案是單位工作的重要參考資料，是需要長(zhǎng)久保存的珍貴材料。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、掃描技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，產(chǎn)生了一種新型檔案信息化形態(tài)——檔案數(shù)字化加工。檔案數(shù)字化加工是指利用掃描儀等設(shè)備對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案經(jīng)過整理、掃描、數(shù)據(jù)處理與掛接、光盤刻錄、著錄、裝訂等流程，實(shí)現(xiàn)檔案電子化的處理過程。

中博奧以誠(chéng)信演繹企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力；以專業(yè)服務(wù)超越客戶期望；以精準(zhǔn)數(shù)據(jù)與客戶和諧共振；以滿腔熱情及社會(huì)責(zé)任感只做我們擅長(zhǎng)的，服務(wù)無限。