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　　活動策劃的方法：

　　首先，活動的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來負責這一塊，負責的成員必須是分工明確的。在接到上級的指示的時候，每個人都能夠有具體明確的任務。例如經費的制定、舉辦的時間、晚會的節目以及其他事項，都有專門的負責人進行負責，這樣才能夠保證準備工作能夠有條不紊的進行。

　　其次，在設計的環節上一定要有本年度的工作總結和明年的工作計劃。專業的深圳活動策劃公司特別強調到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調動。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠為參加年會的同事創造一些發言的機會，讓他們能夠及時把自己的疑問反映到領導層，從而讓領導層調整公司的經營策略。

　　再次，不少的深圳活動策劃公司都會把客戶的理念給展示出來。因此，我們在策劃的時候一定要把公司的理念給設計進去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個活動要是不能夠體現公司的文化的話，那么跟私人的聚會是沒有什么區別的，也體現不了活動的價值。

　　而一個活動只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時候，員工才會更加的投入，才能夠使得公司的文化建設更加的完善。

　　后，要設計有一些比較有趣味的節目或者是環節，這能夠提高員工的參與度。如果一個年會年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會反感的，參與度也比較低，這類的活動往往是非常失敗的。

展會活動策劃執行的13個步驟，教你如何成功策劃執行一場展會

 第7步：資料展品的準備和運輸

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。

展品的運輸在主辦方提供的《參展商手冊》中有明確的規定，里面有展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

第8步：預定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達展場所在城市，展會結束的第二天離開，所以您可以根據展會的時間來確定往返行程。主辦方一般會提供代訂回程票的服務。

在主辦方提供的《參展商手冊》中會有會務接待方面的介紹，里面會為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價格低很多。很多展會也會開通從酒店到展場的免費班車接送，這樣會節省不少時間和費用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會根據客人的需要提供個性化服務。

 第9步：交納所有費用

按照提交給主辦方的預定租賃表格向帳戶交納所有預租費用，將展位費的剩余部分結清，一般展會主辦方均要求在開展前一個月結清所有展位費用。主辦方將在開展時提供。

0步：領取證件

參展人員報到時，大會主辦者會提供參展商證，一般一個標準展位提供2-3個參展證。這也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。入場券大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

1步：布展及清潔

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為2-3天，并且可以在正常工作時間之外加班施工。步展前請施工單位嚴格按照《參展商手冊》上的規定提交材料報批，并交納相關管理費用等。

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

 企業活動策劃的營銷思路

建立一個令人難忘的營銷活動，僅僅因為你正在計劃一個企業內部事件，并不意味著事件營銷不應該成為你公司事件計劃工作的焦點。為了規劃一個真正成功的企業活動，您需要引起與會者興奮的興趣，并在活動結束后向與會者進行買入。成功的活動營銷活動以創建和活動主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營銷，社區建設和內容創作等渠道來激發和激發出席活動前的參與者。即使電子郵件正在內部發送，組織者仍然可以使用電子郵件營銷。近的“明日報告”活動專家表示，大部分活動組織者都依靠電子郵件來產生事件前的嗡嗡聲，年會活動策劃。

要規劃引起人們關注的企業活動，可以考慮轉向電子郵件營銷或一體化活動策劃軟件平臺，以管理活動聯系人和發送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵收件人加入專門的活動網絡平臺，私人企業論壇或社交媒體平臺（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網站）上的事件前網絡社區。組織者應該分享發人深省的內容，有助于展示參加者應該期望的事件。與會者是否需要準備提供創新的想法，或采取新的決策矩陣？

無論哪種方式，組織者計劃一個企業活動，他們必須使用內容建立興奮，同時商討和會議需要開在事件之前。