10.1寸電子會議桌牌公司的行業須知【中威科技】

無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統。

在無紙化和數字化的進程中，企業既能提高了效率，又能實現環保，他們正在采取措施改善工作方式。非營利性組織律師無國界向全球沖突不斷的國家派送律師。但是在其存儲關于客戶的敏感文件共享服務平臺遭侵入后，律師無國界需要更加嚴密的文件管理安全體系以保護其數據、客戶和律師。律師無國界（簡稱LWOB）總部在美國紐黑文市，是一非營利性組織，為充斥不穩定證券問題的危險地區提供法律顧問服務。但是他們不能隨身攜帶紙質文件，也不能使用基于云的企業內容管理（ECM）系統。

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無紙化就是很多商家為了響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的政策。就是以計算機為為平臺，而開發出大量的適合辦公的產品。全真通前臺無紙化業務受理系統是在積極響應國家關于低碳、環保、節能、無紙化辦公的總體政策的前提下，結合眾多行業和單位業務受理的需求而推出的面向各個行業的無紙化業務受理解決方案。該系統采用電子簽名技術、安全文檔、安全存儲技術、自動切屏技術、多媒體廣告自動播放與推送技術等多項國內的技術，提供將傳統的紙質業務受理轉化為電子業務受理的方式，解決了行業單位中紙質文件管理的問題、耗材成本控制的問題、時間成本的問題、業務流程簡化的問題等多種問題，為行業客戶提供低成本、率的電子業務受理方式。

無紙化會議系統功能

隨著我國大力提倡無紙化會議辦公，推崇環保低碳理念，推動節約型社會建設，特別是在18大人民代表1大會后，要求會議全1面實現無紙化會議系統，即會議必須實現會議無紙化、智能化、數字化，當下，不管是一線城市還是三四線城市，各個行業掀起了無紙化會議的熱潮。現代無紙化會議系統又有怎樣的功能呢？我們去了解一下。

功能強大，提高會議效率。本系統可實現電子簽到、會議議題瀏覽、會議交流、會議紀要、主持功能、議題表決等功能。且以電子閱讀的方式代替傳統紙質文件，即節能又環保，它具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，能大大節省會議組織籌備時間，加快會議進程，提升會議效率。

節約會議支出，提升企業形象。使用無紙化會議系統可以免除紙張消耗，會議室整潔如新，會議平板擺放整齊，極具現代化、高科技氣息。會議中通過電子平板查閱會議資料，通過電子麥克風發表會議講話，充分增進成員間的溝通交流，也讓來訪的賓客感受到、企業與時俱進的工作理念。

無紙化系統低碳環保，節約資源，文件資料易于保存整理，會議中通過電子平板顯示會議資料，電子麥克風發表會議演講，充分增進成員間的溝通交流，專業的擴聲設備為整個會議室提供清晰高質量的音頻效果，為會議管理者和參會人員提供的辦公環境

以上內容由中威科技為您提供，希望對同行業的朋友有所幫助！

無紙化會議系統在會議中的應用

中威樂基——專業無紙化會議供應商，我們為您帶來以下信息。

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發起端）的操作界面發送到其他與會者（被發起端）顯示屏上，發起端可以控制允不允許被發起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發送的通知，適用于手機關機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務人員發送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關信息并對與會者信息進行設置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內容。