智能檔案室管理平臺生產廠家性價比出眾“本信息長期有效”

建設一體化、智能化的檔案庫房

智能檔案室一體化管理系統的設計理念

以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關新技術，將庫房實際環境與存儲技術、計算機技術、無線自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案實體管理、檔案庫房智能環境監控、檔案庫房安全管控，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環境，實現節約時間、節約能源和提高工作管理效率的目標。檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置。　

多個作業可并行排隊，同一時間多區密集架可同時工作。多個作業可串行排隊，同一區在一次命令中，多列可按順序依次打開。

智慧檔案室平臺檔案管理功能智能檔案室管理平臺生產廠家

1.檔案管理:支持無線局域網下的查詢及權限操作。多用戶權限管理功能：不同用戶登錄具備不同權限,支持用戶的分區權限以及按檔案類型的權限管理。檔案自動備份及還原功能。單位檔案的借出、歸還及統計功能。檔案編輯、查詢、錄入、轉移、刪除等功能。遠程架體控制及溫濕度統計分析功能。歷經技術專業的抗干擾性檢測，特性平穩靠譜，選用多一點維護可以信賴。具備檔案數據的EXCEL、XML導入及導出功能。電子文檔查閱及管理功能。具備打印機、掃描儀、高拍儀、條碼及RFID等設備的支持。

2、軟件具備RFID檔案標簽的制作功能，支持RFID檔案的借閱、歸還功能。

3、軟件支持遠程監控、多監控中心功能。

4、具備智能計劃任務數據庫備份功能。

5、▲軟件具備條碼打印、條碼掃描、掃描儀、RFID等設備的對接。

6、系統管理軟件支持單機、局域網、廣域作功能；

7、支持 PDA（或條碼掃描槍）、智能手機終端的無線數據采集及控制功能。

8、支持批量開架任務。

9、支持組合式權限管理模式。

10、支持各類掃描儀、照相機、高拍儀等檔案數字化設備。

智能檔案室管理平臺生產廠家

立卷歸檔

    在立卷歸檔過程中，用戶可以按問題、機構、保管期限等角度進行歸類生成臨時庫，在臨時庫中可以進行人工干預，將不需要歸檔的信息移除，并可進行手工的調整，如案卷號、卷內順序號、盒號、件號等信息。經用戶調整后可以將臨時庫正式移到檔案正式庫里，在正式庫里也可對歸檔信息進行再調整。經過立卷歸檔，檔案的絕大部分信息都已自動生成，包括檔案所需的各個流水號、檔號以及其它可以自動生成的信息。檔案一體化管理概述傳統的檔案管理手段對于檔案的發展情況會帶來一定的制約，因此必須要對檔案管理進行變革，應用現代化的檔案管理手段，積極采用計算機以及電子文件等相關技術。立卷歸檔過程中支持在web頁面上進行條目拖動，實現調件的功能。

主要功能包括：單級立卷和多級立卷