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發(fā)布時(shí)間:2020-07-26 08:09  





廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會(huì)議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。聯(lián)系我司你可以了解到:智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)品牌、智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)、無(wú)紙化會(huì)議室預(yù)訂系統(tǒng)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢(qián)、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案等的信息。
專業(yè)的會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)是這樣的!
1:兼容釘釘、微信、企業(yè)APP
提供手機(jī)端及PC端預(yù)約界面,系統(tǒng)入口能兼容公司統(tǒng)一工作平臺(tái),無(wú)需下l載額外客戶端。
2:簡(jiǎn)單預(yù)約流程
選會(huì)議,選時(shí)間,填寫(xiě)會(huì)議信息及參會(huì)人員,簡(jiǎn)單三步完成預(yù)定,同步員工數(shù)據(jù)庫(kù),支持部門(mén)群選及外部人員預(yù)約。
3:多種通知途徑
預(yù)定成功后,所以參會(huì)人員將收到短信、微信及郵件通知,兼容OUTLOOK通知,能一鍵設(shè)置會(huì)議日歷提醒。
4:3D導(dǎo)視圖
直觀圖片展示,三種顏色l區(qū)分:綠色是空閑、紅色是正在使用、橙色是你預(yù)定的會(huì)議室,方便快速鎖定位置。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)
5:會(huì)議室展板
會(huì)議室門(mén)口展示屏,顯示預(yù)定會(huì)議安排,參會(huì)人員及更多需展示信息,聯(lián)動(dòng)二維碼門(mén)鎖,參會(huì)人員掃碼開(kāi)門(mén),無(wú)權(quán)限不得占用,支持掃碼會(huì)議簽到。
6:無(wú)人探測(cè)
紅外加微波,國(guó)內(nèi)唯l一微動(dòng)作探測(cè)監(jiān)控,預(yù)定會(huì)議未參加和會(huì)議提前介紹,無(wú)人探測(cè)設(shè)備會(huì)檢測(cè)會(huì)議室內(nèi)狀況,無(wú)人使用即可自動(dòng)釋放會(huì)議室資源。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)
7:管理后臺(tái)
后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),開(kāi)會(huì)信息、參會(huì)信息、會(huì)議室使用頻率,共享會(huì)議紀(jì)要等。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司自成立之日起,一直致力于智能會(huì)議管理領(lǐng)域。聯(lián)系我司可以為你提供:會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)設(shè)計(jì)、會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)射擊、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)品牌、會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)安裝等的信息。
會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的好處
1簡(jiǎn)化預(yù)定流程
員工可通過(guò)手機(jī)移動(dòng)端、PC web端隨時(shí)隨地的進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,并且支持現(xiàn)場(chǎng)屏幕預(yù)約及時(shí)性會(huì)議。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)
2實(shí)時(shí)同步預(yù)約消息
預(yù)訂、變更和取消等功能隨時(shí)發(fā)起和快速通知,圖形化界面顯示會(huì)議室的信息及狀態(tài),參會(huì)各方隨時(shí)了解會(huì)議狀態(tài)和變化。
3精細(xì)化管理會(huì)議室資源
自動(dòng)釋放空置預(yù)訂資源,且系統(tǒng)可以一鍵生成數(shù)據(jù)分析報(bào)告,顯示會(huì)議空間真實(shí)的使用率,幫助企業(yè)合理規(guī)劃、管理會(huì)議室資源,使管理更加智能、高l效。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)
4支持私有化部署
提供基于微軟Azure云的安全SaaS平臺(tái),深度集成常用辦公軟件,如Exchange,Outlook等。
5界面支持定制
系統(tǒng)配套的會(huì)議預(yù)約屏界面支持可定制化,在專業(yè)UI的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,您可自行挑選突顯品牌及公司文化特色的背景圖片,讓您的會(huì)議室與眾不同,贏得參會(huì)者的青睞。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司在智能化專業(yè)化信息發(fā)布和會(huì)議管理的綜合應(yīng)用領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)超眾,獨(dú)樹(shù)一幟,能夠給到用戶貼心專業(yè)的服務(wù)。咨詢我司可以為你提供:會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)定制、會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)多少錢(qián)、企業(yè)會(huì)議室預(yù)約管理平臺(tái)、專業(yè)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)方案、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)廠家、智能會(huì)議信息發(fā)布預(yù)約系統(tǒng)等的信息。
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)作用
一、會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)很有用嗎?
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)可以搜集l會(huì)議室使用情況,當(dāng)會(huì)議室使用不均勻,存在浪費(fèi)資源或者過(guò)度占用,以及設(shè)備不到位情況時(shí),通過(guò)該系統(tǒng)都可以進(jìn)行合理優(yōu)化,發(fā)送信息通知相關(guān)人員,zui大可能地提高工作效率。利用會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng),可以方便與人員溝通,提高工作效率,更好地組織會(huì)議,也可以更全l面地掌握會(huì)議的情況,就比如會(huì)議場(chǎng)地、參會(huì)人員等信息。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)
二.提高企業(yè)工作效率
會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)能否提高工作效率?答案是肯定的,因?yàn)檫@種會(huì)議系統(tǒng)不僅僅節(jié)省了人力,同時(shí)還提高了會(huì)議效率,因此工作效率也會(huì)提高,這種管理系統(tǒng)可以提高工作生產(chǎn)各方面效率,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢(qián),生產(chǎn)效率提高了,那么就可以節(jié)省許多成本。會(huì)議發(fā)布管理系統(tǒng)
會(huì)議室預(yù)定作用很大嗎?答案是肯定的,因?yàn)閷?duì)比一些沒(méi)有預(yù)定系統(tǒng)的會(huì)議組織情況來(lái)看,使用會(huì)議室預(yù)定系統(tǒng)工作效率大大提升了,不僅僅降低了成本,同時(shí)還提高了企業(yè)各方面效率。