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檔案掃描數據匯總及處理

數據匯總及處理 1、掃描組完成本批次數據的自檢后，即可提交給質檢組進行檢查。當月數據應在當月30日時完全提交至質檢組。 2、質檢組每月5日前完成上一批數據的質檢，并填寫《掃描數據入庫登記》。 3、質檢組通過檢查后，對數據進行匯總，將本批次匯總數據提交“審核數據庫”。 4、由系統管理員對“審核數據庫”的批次數據進行復檢，并將通過復檢的數據匯總到總檔案掃描數據庫中，并提交到“檔案數據庫”目錄。 5、系統管理員將復檢通過的掃描數據批次追加到服務器備份，然后對相關科1室進行更換和通知。

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檔案掃描意義

檔案掃描專業為檔案館、圖書館等提供的一種掃描書籍的設備、生產的一種低碳、環保的新型文檔掃描儀。是應用光學原理矩陣CCD技術或者是線性CCD成像原理將文檔拍攝后轉換成高清圖片，還可以將掃描的圖片通過OCR文字識別功能快速轉換成可編緝的文檔，從而大大的提高了工作效率。還方便了后人的查看與利用。

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檔案掃描服務

　目前，大多數檔案館保存的檔案信息形態主要以紙質、縮微膠片和底片等載體形式存在，只適應于傳統的管理與傳播方式，即實施手工管理和以點到點的傳播，即便是經過編研等初步加工，編輯印發檔案資料，實現以點到面的傳播，其覆蓋面也還是太小，很難達到社會化程度。檔案信息資源的經濟價值和社會價值也難以充分實現，更難適應當代“數字化生存”的形勢。檔案原件數字化，對檔案信息的現代化管理、使用和傳播等都具有很重要的作用。

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