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發布時間：2020-10-09 07:24

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視頻作者：道中道管理咨詢

產品設計，年會內容和環節設計

年會更偏向內容型產品，因此產品設計環節的關鍵動作可以更側重內容

| 關鍵動作解析

01 年會主題確定

年會主題的確定與公司階段關聯很緊密。公司發展階段決定年會目的，年會目的指導年會主題。舉個栗子：

處于成長期的公司，業務在高速發展，年會的目的大多是加油鼓勁兒，營造主人翁意識，引導大家與公司一起拼搏再創佳績。此時的年會主題就會比較勵志了，集中表現奮斗、拼搏等主題。

而到了成熟期，年會目的更側重增強團隊凝聚力，因此主題就相應的側重打人文牌，走溫暖路線。

當然，年會主題的確定還可以結合公司類型，年會場地等因素考慮，再舉個栗子：

公司年會定在阿爾卑斯山時，就是再攀高峰這樣的攀登主題，年會在海邊舉行時，主題就類似乘風破浪這種。

02 基礎內容

這里的基礎內容就像產品的基礎功能（其他功能都可以砍掉，基礎功能必須有且牛逼）是保底兒的，高質量的內容。

我們的大部分年會還是以演出型為主，因此，基礎內容主要指精品節目，在做節目編排和設計的時候總要整一兩個精品和保留節目噠。從哪兒下手呢？籌委會動員、Boss的保留節目、明星站臺等等。

03 輸出型內容

輸出型內容就是，我們到底想通過年會表達些什么，是我們實現年會目的的主要手段。主要有這幾個類型：傳達企業價值觀和企業文化 / 講述理想和情懷 / 老板的個人PR 等等。這里再提供幾種常見的形式供大家參考：公司宣傳視頻、年會祝福視頻 / 員工代表演講 / 客戶故事 / 老板發言或老板個人的保留節目等等。團隊是由人組成的，激發團隊的內動力首先要著眼于團隊內部的每個成員。

04 福利型內容

年會的最主要福利當屬年會獎品/抽獎等環節，年會獎品本身非常具有話題性且可以迅速帶動現場氛圍。但是福利怎么發，發什么好，對組織者來說也很頭疼，這里為大家劃出三個關鍵動作。

① 獎品或禮品的選擇至少要滿足三個條件之一：新奇好玩，特別實用，滿足特定需求（比如程序員很多的公司可以設置機械鍵盤，小仙女很多的公司不如送個包）

② 抽獎環節分散安排，目標是營造高潮迭起的效果。預算允許的話完全可以貫穿全場，在會場單獨設置一塊LED屏幕，用于顯示大家的互動留言和抽獎信息。

③ 如何薅老板羊毛并且讓老板開心？對員工來說，薅老板羊毛十分嗨皮且樂此不疲。那怎么讓老板開開心心的被薅呢？我們可以換個角度，想想能不能讓老板“主動被薅”。

這里有一個小建議，我們可以提前跟老板商量一個臨時加獎項的環節。年會現場，大家總會覺得抽獎不盡興，這時候老板跳出來，主動加幾個獎項，讓大家玩兒盡興。這個方法小編親測有效，一邊滿足了員工的小愿望，一邊為老板做了個人PR，臨時拿出來的錢還是坐在預算里的，棒！大家可以拿著通行證去各個游戲區參與小游戲并集郵卡貼，最后用收集的卡貼兌換年會福利。

05 互動型內容補充

如何提升員工的參與感，增強年會的趣味性？幾乎是令所有年會組織者都很頭疼的問題。這時就需要互動環節來做個調劑和補充了。

互動環節設置的思路也非常廣，舉兩個例子：

有一年年會在海邊舉辦，為了提高參與感和趣味性，就做了一個變裝活動，要求每個參與者都要為自己準備一些海洋元素的穿搭，利用變裝，來引導員工主動和年會主題做出關聯。其實年會越炫酷，越特別，行政部門就越“辛苦”，所以我們會重點做一些互動上的小亮點，比如設置走紅毯環節，大家必須穿禮服出席，很有儀式感。然后再安排一個“財神爺”站在紅毯附近給大家發紅包，很熱鬧了。當然，不要被預算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。

06 內容審核

這個環節就不多說了，關鍵點在于把控好年會節目以及環節設置是否符合整體的調性，可以請品牌與市場的同事來配合審核，把控調性。

拒絕老套辟蹊徑

你想要的我來定

公司年會

只要你敢玩！

我們就敢做！

——氫道團建

年會

定場地找一手供應商最i佳也最穩妥。與中介簽合同，發生溝通失誤導致場地撞車的事兒常有。不吹不黑，合同已經簽了，但是場地方臨時漲價的情況也有。國家會議中心確實很棒，但也要做好被它的安檢程序整“崩潰”的準備。

涉及簽合同的事項，要對合同進行仔細的審核，明確權責。與場地方或供應的合同中要重點看人員配置、設備配置、責任分配等條款。

人員安全方面最可能出現是醉酒。因此要針對醉酒和喝酒帶來的各種身體不適最i好應急準備，喝酒喝出胃i出血但是附近沒有正規醫院這種事兒也發生過。