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發布時間：2020-07-27 04:27
會議活動的策劃方法及其舉辦的利益特點
會議活動很難策劃，這是很多策劃人員都會產生的心聲，因為不管大小的會議，都有必須要經過的流程，哪些人進行發言，發言時間怎么控制都是需要仔細斟酌的。那么，舉辦會議活動時要如何進行策劃，在舉行的時候有哪些禮儀特點呢？和小編一起去看看吧。
會議活動的策劃方法：
1、要結合公司的經營方向，做出當地的市場背景分析。通過分析，了解顧客的心理，讓消費者有興趣參加本公司的活動。這樣，會議就會成功。
2、選好會議的主題，也是一個很重要的方面，就像人的臉一樣漂亮，就比較容易弄利用顧客的好奇心，來吸引消費者。
3、弄清楚公司要組織活動的目的，是要打響自己的品牌，還是主要為了在現場銷售？總之，要能發揮作用，讓會議活動確認好適合自己的目的。
商務會務接待時，需要特別注意哪些風險點？
1、會議前期的踩點：
為了保證會議的圓滿進行，每次會議接待都須進行現場踩點，規劃，很多企業都會忽略此項工作，覺的沒有必要，但是一旦有突發事件發生，會影響到整個會議的質量。根據主辦方的活動場地進行實際踩點，對機場、酒店、會場等涉及到的場地進行行車路線 規劃，對行車線路要有2套以上的執行方案，需要到有幾個紅綠燈，擁堵和暢通各需要多長 時間，有幾條備用路線等。如接待會突發情況的處理，是否有粉絲駕車追趕，故意堵截等行為，我司都會提前準備解決方案，保證會議圓滿進行。
2、車輛的統籌
會議用車我們會配備專業的調度人員進行現場協調，并且大力優化企業用車成本，為企業保證會議進行的同時，節約開支，提高服務質量。
3、車輛檢查
對車輛的外觀進行衛生檢查，開門把手、車輛燈光，車輛貼膜情況、符合主辦方的車貼位置，內部檢查車內是否配備飲用水、紙巾、充電器、雨傘、口香糖，車內座椅是否干凈，安全帶是否干 凈，車內是否有異味等。
4、司機培訓
會議接待司機標準高于普通用車，我們會提前對司機進行商務禮儀培訓以及符合主辦方的專業培訓，要求司機配備正裝(西服、領帶、黑色西褲、領帶、白手套)，對講設備。
5、執行過程
司機在執行過程中，司機隨時待命，不得私自離開車輛(上洗手間都需要提前報告)，司機在客戶上車前10分鐘開啟冷(暖)氣，司機嚴禁車內吸煙，用餐，脫鞋，車內不允許擺放任何關于信仰擺件以及雜物，嚴禁司機執行過程接打電話等更多的不可以。
6、會后總結
會議結束后，客服整理本次會議內容進行公司內部對不足的地方加強改進并且發送主辦方匯報本次的接待情況。
年會策劃主要注意哪些？
1)計劃的時候首先就是經費的問題，結合公司的面積要想表達什么樣的風格，要弄什么樣的內容，還有材料各項的消費情況都要整理出來，這樣好提前像公司報銷費用，這樣好計劃使用的費用怎樣花，年會要布局燈光，還有氣氛與節目的需求，還有場地的選租，怎么招待，這都是年會特別重要的一定要規劃好，費用與預算的費用是一樣的。
2)年會舉辦想要表達的是什么，要是公司的內部人員舉辦，場地布置之類的就可以盡量節省，要是為了公司形象，又有大量的客戶要來，想顯得稍微高大上一點，在策劃前一定要準備好策劃案，便于后續財務預算以及活動規模的控制，而不同的公司展示的內容是不同的，所有經費也是不同的，一些工具材料的預算也是不同的。這就是策劃案的難點，要控制會場的時間。
禮儀模特工作中要注意的幾點
一、一定要有良好的心理承受能力，禮儀模特表面光鮮，但實際是很辛苦的。做模特一定要有承受辛苦的能力。
二、要根據實際條件來給自己定一個合理的目標，是做，還是做全職模特。這些要根據自己的實際情況來考慮。
三、找一個合適的禮儀公司。禮儀公司那么多，不是每一家都適合自己。好的禮儀公司能夠幫助禮儀小姐談到更多的訂單，這樣禮儀小姐也可以得到更多的鍛煉。收入自然也會提升。
總之，做一個的禮儀小姐一定要掌握技巧，不能好高騖遠，給自己訂個合理的目標，這樣才能夠不斷提升自己。
