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檔案管理咨詢

檔案管理就其基本性質和主要作用來說，是一項管理性的工作，服務性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的一種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別于其他工作的特點之一。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為一定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。在階1級社會中，檔案管理工作體現一定的階1級關系和階1級利益，為一定的統治階1級所掌握，為一定階1級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。由于檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿后才開放。這種機要性也是檔案管理工作的一種性質。

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檔案管理咨詢之檔案管理流程

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領導簽字批準——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

檔案管理咨詢之人事檔案管理目的

首先，保守檔案機1密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機1密便是企業機1密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機1密。

第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。

第三，便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是利用檔案材料的前提和保證。

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1、社會化管理人員人事檔案管理機構應為國有企事業單位、政府所屬公共就業和人才服務機構或當地人力資源社會保障部門授權的單位，嚴禁個人保管檔案。

2、檔案轉遞應通過機要和原單位專人送取(持單位介紹信、身1份證或工1作證)等方式，檔案需嚴密包封。不允許個人自帶檔案、私自拆封檔案。

3、經審核發現人事檔案材料弄虛作假行為，沒收其虛1假材料，出具人事檔案弄虛作jia證明存入其人事檔案備案，并書面通知用人單位及本人，情節嚴重的報當地公1安機關處理。

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