惠州資產管理軟件需求信賴推薦「標領信息科技」

為了更好管好這些固定資產，發揮它們更大的使用價值，企業一般都會采用固定資產管理系統來進行管控的。然而企業為什么一定要采用固定資產管理系統，相信很多企業都不清楚，只知道大家既然都在使用，那么肯定是對的。

而為了讓大家更好理解固定資產管理系統的作用，本文帶大家了解下企業使用固定資產管理系統后的一些變化吧。

1、固定資產的管理

企業在使用固定資產管理系統之前，資產信息零散不集中、資產歷史數據查詢不方便、資產信息反映不及時、需要管理的單據眾多、資產流失和資產重復購置，使企業成本大幅增加。交接不徹底導致固定資產流失，跟進難于繼續進行；而使用固定資產管理系統之后，可以整合企業資產信息，避免了資產管理混亂，系統提高固定資產管理的速度和準確性，使各種固定資產管理能真正落到實處，。

2、易耗品的管理

企業使用固定資產管理系統之前，企業每日消耗的易耗品數量大，單卻沒有好的方法對其進行管理，由于易耗品具有單價低、使用數量大、有一定數量庫存要求等特點，大部分企業都覺得管理好易耗品是是非常困難的事情，導致易耗品消耗過大，加重企業負擔；而使用固定資產管理系統之后，系統將易耗品的使用流程進行規范，實時易耗品的使用狀況和庫存信息，大大削減易耗品管理費用，提高企業經濟效益。

3、資產統計分析

企業在使用固定資產管理系統之前，企業雖然能夠通過財務報表來分析固定資產的投入收益，但是缺乏對總量、種類數量、使用部門、使用人、存放位置等領域的投入收益分析，不便于企業進行精細化管理；而使用固定資產管理系統之后，能夠快速有效地管理企業的整體資產數據信息，而且能夠讓資產管理者根據收集到的資產數據，以及采購費用等情況，很容易地制定來年的采購計劃，也可以為企業資產評估、決策提供更為可靠的數據依據，避免企業在固定資產管理環節上可能造成的隱患。

RFID資產管理系統流程：

由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內的固定資產上相應電子標簽的ID, 并將讀取結果送往前端系統監管管理中心。系統監管管理中心讀取數據采集層發送過來的數據,與所有的資產信息進行匹配比對。如果比對發現問題之后通過 TCP/ IP網絡發給識別及報警設備, 發出報警信息。

RFID資產管理系統硬件

硬件設備主要由服務器、監控大屏、錄入及讀取設備（讀寫器）、盤點設備（手持機）、報警設備、超高頻天線等設備組成。

RFID資產管理系統功能模塊

1、資產管理

提供設備屬性信息、設備入庫、設備分發、日常維護、設備借出、設備續保、設備報廢等管理操作。涉及設備從入庫投入使用到報廢退出使用整個生命周期的各種變化和狀態，是資產設備配發、調撥的真實記錄，是設備維修、保養的科學依據。

2、資產報警管理

通過在關鍵的出入口安裝固定的采集終端，同時與報警器相連，監測出入口設備，將監測結果與出入庫授權記錄做系統比對，確認合法條件等，依據用戶報警機制，確保資產設備安全。

3、資產盤點管理

系統支持固定采集終端和手持采集終端的資產盤點，可對盤點結果按設備名稱、使用單位、使用人、盤點狀態、盤點數量等方式進行顯示。

5、資產統計管理

支持按在用單位、設備類型、設備統計等方式進行統計查詢，并支持以日、周、月、年為單位的設備庫存、在用、維修和報廢的統計查詢管理。

6、用戶管理

依據設置的安全規則或安全策略，對用戶實現按部門、按角色的統一管理，實現用戶和資產設備的安全管控。

在進行資產管理工作時，你是否遇到這些問題：

1、資產數量大，家底不清，資產不明，容易重復購置和去向不明；

2、對于員工領用了哪些資產統計不明，以致離職后，資產退回數目總覺得不對；

3、盤點耗時耗力，不準確，造成帳卡物不統一；

4、資產入庫后，不清楚該資產進行了哪些操作，出現了哪些維修問題；

5、excle表格統計資產使用狀況，查詢和統計起來很不方便。

資產管理系統可以做到什么：

1、先進的資產管理理念，實現對資產全生命周期管理，解決去向不明，不清楚資產狀態等問題；

2、每位員工領用的資產都需要進行審核，同時對領用情況進行記錄和報表打印，只需輸入名字查詢，即可了解員工在用的資產名稱和數量；

3、通過條碼技術，賦予每件資產條碼標簽。盤點時只需用PDA掃描標簽，鼠標點一點，即可完成盤點任務，同時生成相關盤盈盤虧報表；

4、每個入庫的資產都會生成一張資產卡片，包含了資產的名稱、條碼、入庫日期、狀態，金額和附屬設備等，同時還能記錄資產的操作情況，包括調撥、維修、借用等；

5、資產歸還、資產報廢、資產操作審核等都有提醒功能，督促管理員盡快處理；

6、可以自己設置折舊率，每月自動折舊，并能顯示折舊后的金額，便于財務人員計算好資產的剩余價值；

7、包含了資產日常操作用到的流程，如入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉存、調撥、清理，實現動態化管理、隨時了解資產的狀態；

8、可以自行對用戶的使用權限分配，保證資產的數據安全使用，而且還具備備份功能，防止數據丟失；

9、具有靈活的用戶自定功能，方便用戶錄入的基礎數據維護，靈活完善資產信息管理；

10、支持excle報表一鍵導入/導出，包括資產入庫、員工、倉庫、資產分類、供應商、離線盤點，也支持圖片上傳功能。

作為企業、機構管理中不可或缺的重要組成部分，資產管理直接影響企業的資源布局、調配及利用。準確、實時、科學的信息化資產管理可以減少公司、組織機構的運營成本，避免不必要的損失和浪費。因此你需要摒棄落后的人工管理模式，運用固定資產管理系統來優化升級現有資產水平，滿足企業發展需要。

固定資產管理系統是資產密集型企業信息化解決方案的總稱，主要采用條碼/RFID技術開發，以條碼/RFID標簽為媒介，建立完整的資產臺賬，解決存在的資產賬目不清、數據不明以及盤點工作繁重，工作耗時耗力的問題，并幫助企業完成對資產的增減變動、日常資產操作、折舊計提和分配的核算工作。固定資產管理系統既可獨立運行，又可與ERP系統、財務管理系統結合使用，提供完整的固定資產管理方案。

固定資產管理系統主要功能

1、日常管理 : 資產卡片管理、資產入庫、資產轉存、資產借用、資產歸還、資產領用、資產退回、資產調撥、資產報廢、資產清理。

2、資產盤點：盤點單查詢、盤點單導入導出、盤盈盤虧明細表、盤點匯總、離線盤點。

3、折舊管理：資產折舊率設置、手動折舊、現值金額（含稅）、現值金額（不含稅）。

4、統計報表：分類明細統計報表、部門明細統計報表、增/減資產統計報表、報廢資產報表、綜合操作記錄報表。

5、操作打印預覽：資產入庫、資產轉存、資產借用、資產歸還、資產領用、資產退回、資產調撥、資產報廢、資產清理等報表打印預覽，記錄資產操作情況，實現資產全生命周期管理。

6、系統管理 : 操作員/權限、部門/人員信息、資產分類編碼、資產屬性信息、供應商信息、圖像信息；

7、標簽打印：支持二維碼/RFID標簽打印，模板可按照需求調試。

8、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫，支持查詢、批量出入庫、excle導出。

9、審核和駁回功能：員工提示資產領用、借用、調撥等申請后，由資產管理員進行審核和駁回操作，保證資產的安全和可追溯性。