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發布時間:2021-08-18 08:21  










固定資產作為事業單位的重要組成部分,是開展業務和正常運營的重要物質基礎。但由于以往對于資產管理的不重視,以致事業單位的資產丟失、流失、損壞、數目不清等問題頻繁出現,對事業單位造成了極大地影響。為了實現對固定資產的高化、規范化、科學化管理,提供更科學的決策依據,越來越多的事業單位選擇引入RFID固定資產管理系統進行管理。
在介紹RFID固定資產管理系統之前,我們先來了解一下事業單位在進行資產管理時所遇到的問題:
1、傳統的手工記賬方式容易出現失誤,導致資產流失。
2、資產購入后,手工登記需要投入大量的時間,影響工作效率。
3、資產投入使用后,無法對資產狀態進行跟蹤,資產丟失嚴重。
4、資產盤點工作量比較大,出現錯盤、漏盤等情況,費時費力,數據還不準確。
5、資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,賬面資產數據與實物數據不一致,導致賬實不符。
6、缺乏準確的報表數據,無法及時了解資產的使用情況。
RFID固定資產管理系統解決方案
RFID固定資產管理系統實現了資產申購、資產入庫、資產登記、資產領用、資產借用、資產歸還、資產維修、資產保養、資產調撥、資產盤點、資產折舊、資產報修、資產報廢等日常操作管理功能,實現了對固定資產的全生命全周期監督管理,并生成各類報表,以圖文結合的方式進行資產數據統計分析,為事業單位決策預算提供精準的數據支持,掌握資產信息。
另外,在每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后,都會根據相應信息寫入RFID電子標簽,其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等。然后將RFID電子標簽貼在固定資產實物上,既明顯地區分 固定資產的使用部門,又能給盤點等管理環節帶來極大的方便,盤點人員不必再通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點,只須通過RFID手 持機遠距離讀取固定資產上的RFID標簽便可實現快速盤點管理。
固定資產管理系統圍繞固定資產的“進、出、用”各個環節進行信息化管理。完成對固定資產日常業務的管理,反映固定資產實時動態,實現固定資產全生命周期跟蹤管理,讓企業固定資產管理工作規范化、制度化、科學化。幫助高校更有效、更地管理固定資產。
1、資產日常操作
主要包括固定資產的采購新增、產修改、資產退出、資產轉移、資產借出、資產歸還、資產維修、資產報廢、資產盤點、資產折舊等日常管理工作,方便管理者掌握資產的去向情況。
2、標簽打印
通過RFID技術賦予每一件資產標識,自動生成并打印RFID標簽,標簽格式可以自由設計,方便后續資產集中管理。
3、RFID盤點
使用RFID手持機掃描帶有RFID標簽的資產,進行數據核對,對異常數據的及時做出處理,得出資產目前實際狀況并,可生成盤點明細表、匯總表等表格進行查看。
4、資產附加自定義屬性
支持用戶可自定義字段和方便用戶錄入基礎數據維護,靈活完善資產信息管理。本系統支持不同類型的資產可以自定義不同的屬性。
5、資產操作記錄查詢
可查看資產日常操作的記錄情況,如申購人,審批人,采購時間,審批時間,報廢申請及審批情況,報廢清理結果等。
6、報表記錄
資產臺賬匯總表、資產報廢統計表、資產庫存表、資產增減表、綜合操作報表,根據各條件生成報表、報表打印、導出、篩選。
7、資產安全
實時監測資產位置(選)、標簽拆毀報警(選)、標簽低電量報警(選)、資產出入報警、一鍵設置白名單、報警器斷電自動重連。
8、權限管理
不同角色可給予不同的功能模塊管理權限,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。
在進行資產管理工作時,你是否遇到這些問題:
1、資產數量大,家底不清,資產不明,容易重復購置和去向不明;
2、對于員工領用了哪些資產統計不明,以致離職后,資產退回數目總覺得不對;
3、盤點耗時耗力,不準確,造成帳卡物不統一;
4、資產入庫后,不清楚該資產進行了哪些操作,出現了哪些維修問題;
5、excle表格統計資產使用狀況,查詢和統計起來很不方便。
資產管理系統可以做到什么:
1、先進的資產管理理念,實現對資產全生命周期管理,解決去向不明,不清楚資產狀態等問題;
2、每位員工領用的資產都需要進行審核,同時對領用情況進行記錄和報表打印,只需輸入名字查詢,即可了解員工在用的資產名稱和數量;
3、通過條碼技術,賦予每件資產條碼標簽。盤點時只需用PDA掃描標簽,鼠標點一點,即可完成盤點任務,同時生成相關盤盈盤虧報表;
4、每個入庫的資產都會生成一張資產卡片,包含了資產的名稱、條碼、入庫日期、狀態,金額和附屬設備等,同時還能記錄資產的操作情況,包括調撥、維修、借用等;
5、資產歸還、資產報廢、資產操作審核等都有提醒功能,督促管理員盡快處理;
6、可以自己設置折舊率,每月自動折舊,并能顯示折舊后的金額,便于財務人員計算好資產的剩余價值;
7、包含了資產日常操作用到的流程,如入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、報廢、轉存、調撥、清理,實現動態化管理、隨時了解資產的狀態;
8、可以自行對用戶的使用權限分配,保證資產的數據安全使用,而且還具備備份功能,防止數據丟失;
9、具有靈活的用戶自定功能,方便用戶錄入的基礎數據維護,靈活完善資產信息管理;
10、支持excle報表一鍵導入/導出,包括資產入庫、員工、倉庫、資產分類、供應商、離線盤點,也支持圖片上傳功能。