縣檔案館信息化升級服務為先 北京云喚維公司

檔案信息管理——員工檔案

1、員工原始檔案是指員工的正式人事資料。凡本企業錄用的具有本市城鎮的員工，其原始資料由本企業調入、保管。

2、凡本企業錄用的具有城鎮常住的員工，自簽訂勞動合同試用期滿后，按本企業調檔要求，將本人檔案調至人資行政部。因特殊情況不能在固定期限內完成調檔手續的，本人須向人資行政部提交詳細的書面說明材料，未經批準不調檔者或逾期未調檔者企業有權與期解除勞動合同。

3、原始人事檔案資料的驗收、補充、鑒別、歸檔和保管由人資行政部負責辦理。

檔案信息管理的優勢

智能檔案庫房有先進的管理系統，真正做到了防潮、防蟲以及防盜，因為它可以利用自身的紅外檢測功能，實時檢測到庫房的溫度以及濕度是否達標，給檔案以及房間營造一個舒適的環境；檔案智能庫房不僅能夠記錄相關人員的出入情況，還能在遠程實時看到監控錄像，具有十分強大的監測管理系統。僅僅從這方面，就已經可以明顯看出建設智能檔案庫房的意義所在！

檔案信息管理——檔案整理

1、新建檔案的整理。這是比較系統、全方面的整理，主要是對轉崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學生，新提拔、聘任的干部等。

2、對檔案補充新內容的整理。是將新產生的一些新的干部人事檔案材料補充到檔案中去的整理。

3、對檔案進行清理的整理。是對干部人事檔案按有關落實政策的文件規定進行清理。這種檔案整理類型，是在特定的歷史條件下產生的，屬于特殊種類，一般不常用。整理的主要目的是，按有關規定清出歷次運動中形成的冤假材料。