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慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用

      慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用是顯而易見的，作為慶典活動(dòng)的承辦方，慶典公司是整場(chǎng)慶典活動(dòng)的策劃和運(yùn)作者，其作用不易而喻！三、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生原則上，我們要對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)做凈掃，這樣給客戶一個(gè)好的感覺。然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)去做慶典活動(dòng)，勢(shì)必會(huì)出現(xiàn)一些問題！這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動(dòng)方所忽視的問題，有些慶典公司往往是以為活動(dòng)承辦給自已了，所以什么事都不用管了，按照經(jīng)驗(yàn)去執(zhí)行吧，豈不知每場(chǎng)慶典活動(dòng)都有其獨(dú)有的特點(diǎn)，并且每家單位都是不一樣的，慶典公司必須要不斷的與慶典活動(dòng)方方溝通，便在實(shí)際操作中盡量將專業(yè)知識(shí)融入本次慶典活動(dòng)中，得出全新的慶典活動(dòng)內(nèi)容，并隨時(shí)與慶典活動(dòng)方形成溝通和協(xié)作，方能做好活動(dòng)。

     從這點(diǎn)來講，慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個(gè)簡(jiǎn)單的定義了，慶典公司在慶典活動(dòng)中的作用不僅僅只是在承辦本場(chǎng)慶典，不是機(jī)械的做好方案，然后設(shè)計(jì)、制作物料，會(huì)布慶典活動(dòng)場(chǎng)地，調(diào)試設(shè)備，開展慶典演出，進(jìn)行慶典流程控制等，整個(gè)過程慶典公司更像是活動(dòng)方的同事，需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作，讓慶典活動(dòng)真正的融入到活動(dòng)方中去，這樣才能得到客戶認(rèn)同吧。所以慶典公司和活動(dòng)主辦方其實(shí)是一次協(xié)作，像同事一樣的親密無間方能把慶典活動(dòng)做到！一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。

慶典日期和時(shí)間的選定原則

       中國是禮儀之邦，也歷來有“黃道吉日”等看日子一說，尤其是對(duì)于像單位開業(yè)慶典、工程開工儀式、新產(chǎn)品發(fā)布等，更是要選定在一個(gè)特殊而吉利的日子。慶典日期的選定原則的確是帶有極大的主觀性和個(gè)體性，一般單位在選定慶典日期時(shí)，通常會(huì)根據(jù)自已的實(shí)際情況來選定，大致上會(huì)遵循這樣的一些基本原則：首先是滿足事態(tài)的發(fā)展和功能性，這一點(diǎn)是基礎(chǔ)，例如開業(yè)慶典，一般會(huì)選在單位可以對(duì)外開業(yè)、營(yíng)業(yè)或者是正式領(lǐng)取到營(yíng)業(yè)執(zhí)照等時(shí)段，而發(fā)布儀式也會(huì)是在要發(fā)布的產(chǎn)品已經(jīng)成熟，蓄勢(shì)待發(fā)的徍時(shí)機(jī)時(shí)。由于無線麥克風(fēng)會(huì)受發(fā)射臺(tái)的干擾，一般情況下，我們務(wù)必要為客戶準(zhǔn)備足夠的有線麥克風(fēng)。

        第二點(diǎn)便是選定在“黃道吉日”，這一點(diǎn)上是中國歷來的傳統(tǒng)，當(dāng)今的“黃道吉日”可以更科學(xué)的方法來選定，例如是否選定在雙休日、節(jié)假日或特殊日子，是否在天氣晴好的日子等等，這樣選定日子會(huì)顯得更加科學(xué)和理性了，尤其像在戶外活動(dòng)的天氣，要多關(guān)注天氣情況。第三點(diǎn)便是迎合一些特殊的要求和安排。也可依活動(dòng)需求定做所需尺寸大小推桿，適用慶典開幕、新聞發(fā)布、展覽展會(huì)、節(jié)慶年會(huì)等各類慶典活動(dòng)中。

慶典日期選定后，對(duì)于慶典的時(shí)間也有一定的講究，一般來說開業(yè)慶典、開工儀式等宜選在早上，不能超過中午，時(shí)間點(diǎn)都會(huì)選在吉利的時(shí)刻，具體的日期和時(shí)間單位也可以找北京慶典公司，共同完成日期和時(shí)間的確認(rèn)。

慶典策劃的基本要素

          首先要明確主題，這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的，會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮？無論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng)，都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織，雖然儀式不大相同，但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單，發(fā)放請(qǐng)柬，這要求來賓具有一定的代表性，并做好聯(lián)系工作，進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。當(dāng)然了，會(huì)場(chǎng)進(jìn)入之后，背景音樂的播放也得以熱烈為主，這樣能讓嘉賓和大眾早點(diǎn)進(jìn)入氛圍，起到調(diào)節(jié)員工積極性的效果。

           其次，在活動(dòng)開始之前，確定關(guān)鍵的儀式人員，做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言，食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序，慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì)，以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開始時(shí)，安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng)，把握好時(shí)間流程。周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么。活動(dòng)策劃的高潮要隆重，給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等，這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。

             后，慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施，安排節(jié)目表演，帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。如歌舞、舞龍等，配合燈光音響舞美，不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí)，響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮，在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。譬如,慶典的首要流程便是包括了客戶簽到拾掇,宣告慶典運(yùn)動(dòng)的開頭,宣告賓客名單,首腦人致賀詞,慶典運(yùn)動(dòng)剪彩典禮,節(jié)目演出等等。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。剪彩時(shí)，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用鉸剪將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內(nèi)。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來賓的陪同。如果外賓為本次活動(dòng)主要參與者，則更應(yīng)注意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。