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在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產的可搭載識別器的掃描儀設備可連接相應的業務窗口，能進行拍照，錄像，復印，網絡無紙化傳真等操作。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細節。外觀上設計精巧的掃描儀設備，高清鏡頭加上LED補光燈可以輸出更高質量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實用性很廣的便攜式移動辦公設備，在各種場合都可以使用。

掃描儀分辨率的設置：一些重要文本（比如重要證據、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。的掃描儀屬于設備，所以圖書館、檔案館、公檢法機關在選擇的掃描儀時要選擇一款質量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質量有保障，而且售后服務也完善。在購買高速掃描儀時需要確認正規保修卡和售后服務保障，因為高速掃描儀與其他普通電子產品不同，它是電子和機械組合體，需要有售后服務保障才能確保你的工作不受影響。

在購買高速掃描儀時需要確認正規保修卡和售后服務保障，因為高速掃描儀與其他普通電子產品不同，它是電子和機械組合體，需要有售后服務保障才能確保你的工作不受影響。掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，它可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。若要想得到比較好的掃描品質，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。