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發布時間：2021-07-27 19:20
檔案信息管理的建立要求
智慧檔案館具有智能檔案存放環境管理需求。《GBT 27703-2011 信息與文獻圖書館和檔案館的文獻保存要求》、《JGJ25-2000 檔案館建筑設計規范》等標準中規定了檔案保存的環境要求，對環境溫濕度、顆粒物、微生物、二氧化氮、臭氧、醋酸等有害氣體提出了明確要求。智慧檔案館應提供智能檔案存放管理手段，確保檔案保存環境安全。
建設智慧檔案館，實現檔案工作對電子文件和電子檔案真實、可靠、完整和安全的管理，是國家經濟發展對檔案工作的必然要求，也是對智慧檔案事業發展的客觀需求。
檔案信息管理的意義
檔案信息化發展促使著檔案工作的轉型，改變了傳統檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統對檔案工作未來的發展、檔案服務水平的提高都具有重要的現實意義。
以上內容由北京云喚維科技發展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。
檔案信息管理——功能介紹
智能環境管理系統的功能
（1）當前溫度、濕度，及是否在控制范圍之內，以數字、圖形方式顯示，圖形的綠線為設定范圍。
（2）空調運行狀態：制冷、制熱、停止。
（3）除濕機運行狀態：正在除濕、停止，水箱是否滿水位指示。
（4）系統提供用戶自己可以設計電子地圖功能。
（5）空氣凈化設備運行狀態：正在運行、關閉。
（6）消毒機運行狀態：正在消毒、停止。
（7）恒濕消毒凈化一體運行狀態：正在運行、關閉。
（8）紅外監控狀態指示：設備是否正常工作、出入口是否安全。
（9）溫濕度超標報警功能。
檔案信息管理——檔案工作介紹
檔案信息管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，今天就給大家說下歷史數字檔案館方案對于企業的好處。
檔案管理好的企業需要進行宣傳時，只需在檔案室調取資料就行了，不需要臨時抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財，準備道具、背景。檔案管理好的企業，宣傳資料真實可信，對宣傳和擴大企業影響力有百利而無一害。檔案管理實在是一舉多得的事情。
