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會議系統設備組成及安裝

多功能會議系統可以由中央控制子系統、多媒體投影顯示子系統、發言及同聲傳譯子系統（即一般意義上的會議系統）、監控報警子系統和網絡接入子系統,操作維護子系統組成。

如果會議桌離會議室前面的電腦或主機太遠了，不方便布線，可以在會議桌上再開一臺筆記本加入會議，全向麥直接連接這個筆記本加入即可，攝像頭也是可以放在會議桌正前方不一定要掛在墻上。

會議系統——多媒體投影顯示子系統

多功能會議顯示設備包括液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數碼投影機等。通過多媒體顯示設備可更直觀地向與會者提供各種數字、文字和圖像資料等，也可根據需要實時顯示會議過程中的相關信息。信號源可以是錄像帶、電腦，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

會議系統——監控報警子系統

監控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監視會場內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯動功能，可自動抓取會場內正在被使用的會議話筒，將發言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。

會議系統常見故障的維護方法

畫面遲緩和抖動

視頻會議系統常見故障是畫面抖動、遲緩和出現馬賽克，一般專門的工作人員將其判斷為丟包，但實際產生畫面不穩定可能牽涉到網絡、視頻終端等多種原因?？赏ㄟ^一些調整，幫助IT有效判斷及解決故障。

在遇到畫面不穩定的情況下，可首先嘗試降低IP呼叫的速率，重新進行呼叫，如重新呼叫連接后畫面穩定，說明其主要故障原因時網絡堵塞，在后期可通過IP呼叫控制和網絡升級來減少此類故障。

如網絡調整后無變化，可嘗試調整視頻終端的顯示質量，一般來說，各視頻終端采集圖像質量不同，部分支持720P，而部分支持1080p，調整視頻終端畫面質量，適應雙方的視頻質量。此外還可以通過Qos等控制視頻會議質量。