固定資產管理系統分析多重優惠「在線咨詢」

近日，東莞市民盈房地產公司簽約標領科技，引入固定資產管理系統，為公司提供高效、穩定的固定資產管理解決方案，實現固定資產信息化、規范化管理，提升資產的使用價值，降低采購成本，助力公司的信息化升級。

東莞民盈房地產公司是東莞市民盈集團股份有限公司設立家由民盈集團公司全資控股的子公司，成立于2011年3月18日，主要經營范圍包括房地產開發經營，物業管理、投資與資產管理等。

民盈房地產公司經過多年的業務發展，其固定資產數量也在日益增多，帶來了固定資產管理難的問題，對于如何統籌管理公司旗下各部門的固定資產采購、領用、維修、報廢、盤點、折舊等問題亟待解決。為此，民盈房地產公司決定引入一套固定資產管理系統，將企業的所有固定資產實現智能管理和盤點。在經過市場調研之后，選擇了標領科技。

標領項目負責人認真梳理了民盈房地產公司的業務流程和需求之后，針對其實際情況，量身定做了一套適合公司本身的全生命周期智能化固定資產解決方案：

從固定資產的采購、入庫、領用/退庫、借用/歸還、損壞、維修、調撥、報廢、盤點和折舊都可以在標領固定資產管理系統中完成，而且每個固定資產的操作軌跡都可追溯，落實資產責任人，做到誰領用，誰管理、誰損壞，誰負責，確保資產的使用安全。通過折舊率、每月折舊時間、凈殘值、采購金額、折舊年限等數據，自動計算出每個資產剩余價值，已折舊金額、已折舊月份，減輕財務工作。采用條碼技術，結合PDA設備和條碼標簽，實現掃描盤點，減輕盤點工作量和時間，提升盤點效率和準確率，做到實賬一致。

未來，標領科技將繼續為民盈房地產提供數據支持，通過工具的智能化升級，實現公司實物資產的智能化和便捷化管理，推動公司數字化深度轉型與升級。

伴隨著企業經營范圍的不斷發展擴大，對資產的投入量愈來愈多，給傳統的資產管理體系帶來了巨大壓力，包括：

1、盤點工作量大，無法及時發現損壞資產、丟失資產、調撥資產、維保資產以及報廢資產，造成資產流失嚴重。

2、員工流動性較大，不少資產無法及時退回，造成資產丟失。

3、不了解現有閑置資產有多少，反復購置。

4、帳、卡、物不一致，無法了解企業現有多少資產，存放在哪里。

5、資產異常調撥記錄無從查起等等。

為了解決企業在資產管理上的難題，固定資產管理系統的應用就顯示非常重要了。因為固定資產管理系統能有效將集團公司的固定資產進行統籌管理，并集成或者對接企業的其他系統：OA,ERP,SAP,HR，財務系統等。這樣，可以減少人工在多個系統中反復導入導出數據而導致紕漏的同時也大幅度提升了工作效率。

1、條碼標簽：條碼組成主要按部門編號 類別編號 購置日期 4位流水號生成。標簽模板則有二維碼、條碼編號、資產名稱、購置時間、資產類別等數據。

2、資產卡片：每個資產入庫后，都會生成一張資產卡片，記錄該資產從入庫到報廢整個生命周期軌跡。

3、日常操作：支持資產入庫、領用退回、借用歸還、損壞維修、調撥、報廢、清理等操作，并形成操作記錄，方便日后追溯。

4、審批流程：每當有新的資產領用、報廢等操作申請，都會提醒資產管理員進行審核，規范資產操作。

5、資產折舊：每個月都會自動對每個資產進行折舊，實時顯示資產剩余價值。

6、低值易耗品：支持低值易耗品管理，降低低值易耗品采購成本。

7、資產報表：包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表（在用、閑置、報廢）、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等

8、資產盤點：支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數據，并在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

固定資產管理系統主要是通過條碼技術，改變固定資產清查數據的采集方式，提高清查效率。對固定資產實物從購置、領用、轉移、盤點、維修、報廢等方面進行準確監管。使企業更輕松、更有效地管理固定資產，各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統計固定資產情況，以實現資源合理配置，并為決策提供依據。

1、資產臺賬管理

以列表形式展現已有資產臺賬，雙擊可查看具體的資產信息，可對資產信息進行修改更新，也可對已有資產臺賬進行刪除操作。可通過簡單查詢或查詢快速查找到對應臺賬，可將臺賬列表導出為excel，方便匯總上報。

2、資產入庫管理

即新產管理。填寫固定資產相關信息，生成條形碼，固定資產登入臺賬，打印條形碼粘貼于固定資產上，新增完成。

3、資產領用出庫

在系統上創建資產領用單據，填寫好領用人、領用部門、領用理由、、存放地點、需要領用的資產，無誤后保存成領用記錄。

4、資產報廢管理

通過設置好每個資產的使用年限，從購買日期開始算起，當資產過了使用年限后會提示資產管理員進行報廢處理。通過在系統上創建資產報廢單據，填寫好申請人、申請部門、報廢情況、需要報廢的資產，無誤后保存成報廢記錄。

5、資產折舊管理

每個月都會自動對每個資產進行折舊，實時顯示資產剩余價值。

6、資產報表管理

包括資產報廢報表、資產明細報表、資產狀態報表（在用、閑置、報廢）、資產增加報表、部門資產庫存報表、綜合操作報表等等。

7、審批流程管理

每當有新的資產領用、報廢等操作申請，都會提醒資產管理員進行審核，規范資產操作。

8、資產盤點管理

支持RFID讀取盤點、二維碼掃描盤點、離線盤點、微信小程序盤點四種方式，實時采集盤點數據，并在盤點結束后，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

10、權限管理

通過創建角色，賦予每個用戶不同的系統功能使用權限，保證系統的使用安全、資產安全。

目前市場上RFID電子標簽分為有源標簽和無源標簽兩大類。他們兩者有什么區別呢？固定資產管理中，用無源RFID還是有源RFID比較好呢？

概念上有所區別：

1）有源RFID， 又稱為主動式RFID，是根據標簽的供電方式劃分出來的，通常支持遠距離識別。有源電子標簽內裝有電池可以供電，無需閱讀器提供能量，成本較高，壽命較短，能量耗盡后需更換電池。

2）無源RFID，即無源射頻標簽采用跳頻工作模式，具有抗干擾能力，用戶可自定義讀寫標準數據，在專門的應用系統效率更加快捷，識讀距離可達10米以上。無源RFID標簽內沒有電池，成本很低并具有很長的使用壽命，讀寫距離比有源標簽近。

兩者的優缺點

有源RFID標簽由內置的電池提供能量，不同的標簽使用不同數量和形狀的電池。

優點：作用距離遠，有源RFID標簽與RFID讀寫器之間的距離可以達到幾十米，甚至可以達到上百米。

缺點：體積大、成本高，使用時間受到電池壽命的限制。

無源RFID標簽內不含電池，它的電能從RFID讀寫器獲取。

優點：體積小、重量輕、成本低、壽命長，可以制作成薄片或掛扣等不同形狀，應用于不同的環境。

缺點：由于沒有內部電源，因此無源RFID標簽與RFID讀寫器之間的距離受到限制，通常在幾米以內，一般要求功率較大的RFID讀寫器。

在固定資產管理上，該選擇有源RFID還是無源RFID呢？

對于一些價值高的固定資產，如果固定資產發生了位移或者離開某個位置需要報警的話，需要有源RFID標簽。可設置防盜門禁等。管理起來更加智能。無源RFID標簽的識別距離在5-6米左右。