惠州學校固定資產管理軟件歡迎來電「標領信息科技」

談到固定資產的管理，每家企業都有自己的一套流程和方法，但是大體的方向都是一樣的：比如在每個資產上貼上手動寫好的標簽，把所有資產信息都錄入到Excel中保存和更新、有員工申請后就給單據給他們填寫簽字、定期將報表打印出來盤點等等。

這些工作雖然看起來很簡單，但是實際操作起來就會遇到很多問題：

針對以上問題，企業需要一套固定資產管理系統來解決。

固定資產管理系統可以做到：

1、固定資產可批量導入。入庫后，生成一個條形碼或二維碼標簽，一物一碼，方便以后的固定資產流轉管理和盤點。

2、設置好資產模板后，連接條碼打印機進行標簽打印，方便后面辨認和盤點。

3、可精細化管理固定資產日常的領用、退庫、借用、歸還、調撥、維修、損壞、報廢、清理等。員工在系統上發起申請，經過資產管理員審批后，打印簽字發放。每個操作步驟皆可留痕，方便以后追溯。

4、每當審核完資產的領用、退庫、借用、歸還、調撥、報廢等操作后，資產的使用人、使用狀態、使用部門都會自動更新，無需人工手動處理。

5、通過設置好資產采購金額、凈殘值率、折舊年限、購置日期、每月折舊日期等數據后，到了每個月折舊日期后，便會自動計算每個資產的剩余價值、已計提月份、剩余計提月份、已計提總額、凈殘值額等等，減輕財務工作。

6、多維度的固定資產報表，讓管理者實時了解企業內固定資產的總數量、存放位置、使用日期、使用人、使用狀態等信息。減少重復采購和閑置浪費。

7、通過創建好盤點單，結合PDA手持設備，對著資產上的標簽進行掃描盤點，數據實時采集并現在在PDA上，確保盤點準確率和效率。在盤點結束后實時同步盤點數據，生成盤點、盤盈和盤虧報表。

隨著國家電網和南方電網資產數量的增加，資產管理的難度也隨之增加， 智能化的資產管理工具迫在眉睫。通過將RFID技術融入到電力資產管理，可以實現資產從購入到報廢清理全生命周期管理，并結合RFID標簽和RFID盤點機，批量盤點企業資產，實現固定資產智能化、數字化管控。

利用RFID技術管理資產，需要有：

1、RFID電子標簽（根據資產使用環境，選擇抗金屬或者普通RFID標簽）；

2、RFID識別設備（主要是RFID盤點機、RFID出入讀取設備）、RFID標簽打印設備；

3、固定資產管理系統，用來管理資產領用、報廢、調撥等操作，并提供豐富的資產報表。

主要解決方案

1、實現RFID標簽管理

通過在RFID標簽內填寫好對應的資產數據，并粘貼到對應資產上面，方便日常維護管理

2、實現資產全生命周期管理

系統提供資產入庫、領用退回、借用歸還、調撥、損壞維修、報廢、折舊等資產操作，且操作可留痕，實現資產全生命周期管理。

3、實時掌握資產動態

通過資產報表管理，可以讓你實時掌握公司、每個部門的資產數量，每個月新增/減少情況、每個資產存放位置，對應的使用人/保管人、閑置/在用/報廢資產有多少等等，實時掌握資產動態

4、實時管控資產位置

通過RFID技術和對應設備，可以及時、可靠的定位資產的位置，每當資產有移動的情況時，都會發出預警，并記錄位置。

5、批量盤點資產

通過RFID標簽和RFID讀取設備，不論該資產流動到哪里，只要它身上的RFID芯片還在，都可以利用RFID讀取設備自動讀取5-6米內帶有RFID標簽的資產，不用挨個對芯片進行錄入和掃描，工作效率大幅提高。

盤點完成后，會生成一張盤點、盤盈和盤虧報表，保證實賬一致。

當下，醫院在固定資產管理上仍然存在制度不健全、核算不科學不合理等問題，主要集中在四個關鍵方面：首先是重采購，輕管理，監管不足；其次是“賬、卡、物”不一致、資產盤點難；第三，資產使用率和安全性難保障；是資產的運營數據無法得到有效應用。醫院的固定資產信息化建設仍存在功能零散、無法全流程覆蓋、數據共享難、管控難落地等痛點，整體資產管理信息化水平亟待提升。

為切實加強和改進固定資產管理，提高固定資產使用效率，保障和促進醫院的發展，醫院必須要進行固定資產信息化系統的重建，實現對固定資產全生命周期管理，使用，規范處置。

1、強化組織保障

固定資產管理系統在組織保障上實行“統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人”的管理模式，按照醫院、歸口管理部門、使用部門對固定資產進行三級管理。資產管理部代表醫院執行督促、檢查、指導、完善等相關職責，并處理資產日常事宜、清查盤點、報廢等工作；歸口管理部門負責資產的安裝驗收、入庫辦理、資產維修、檔案管理等日常工作；各資產使用部門設置資產管理員，負責本部門臺賬建立及資產申領、維修、轉移、盤點等日常業務。

2、確保賬賬相符、賬實相符

首先，使用部門通過系統可以隨時盤點自己資產，提交轉科申請，保證了資產和對應、對應地點的正確性。其次，資產的使用狀態更加。固定資產是否報廢，是否超期服役、資產的真實使用情況都可以通過系統進行呈現、互動和更新，為醫院管理層的科學決策提供了更真實有效的數據支撐。

3、數據實時上傳

通過系統讓資產購買申請、入庫、領用申請、出庫、盤點、轉科申請、待報廢申請、待報廢處理、資產清查軟件上傳數據、報廢線上申請、報廢處理一整套的固定資產操作都可在線操作。線上操作閉環體系的建立讓醫院固定資產報廢、資產管理部對固定資產全流程進行監督指導，隨時了解醫院固定資產的真實使用狀態，為科學決策提供真實有效的數據。