深圳醫(yī)院資產(chǎn)管理系統(tǒng)多重優(yōu)惠 歡迎咨詢(xún)標(biāo)領(lǐng)科技

隨著科技發(fā)展，工廠現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的固定資產(chǎn)、設(shè)備等被引進(jìn)工廠。這些資產(chǎn)設(shè)備在幫助工廠提高運(yùn)營(yíng)水平的同時(shí)，也帶來(lái)一定的管理難度。若繼續(xù)采用原來(lái)的手工管理模式進(jìn)行管理的話，不僅浪費(fèi)工廠資金，對(duì)工廠的正常運(yùn)營(yíng)也會(huì)造成的影響。

1、工廠的資產(chǎn)數(shù)量大、種類(lèi)多，手工盤(pán)點(diǎn)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，難以了解現(xiàn)有資產(chǎn)真實(shí)數(shù)量；

2、工廠內(nèi)部的資產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間信息交流靠紙張、電話，造成信息傳遞不及時(shí)，影響采購(gòu)、處理、統(tǒng)計(jì)費(fèi)用計(jì)劃。

3、無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)施跟蹤管理，如辦公設(shè)備的入庫(kù)、變更和維修記錄等。

4、資產(chǎn)不僅容易遺失，而且賬面與實(shí)際的誤差很大，造成資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)買(mǎi)、流失嚴(yán)重。

5、資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析缺乏及時(shí)性和真實(shí)性，這對(duì)企業(yè)做出正確決策有很大的影響。

而引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，工廠的資產(chǎn)管理工作可產(chǎn)生如下變化：

1、系統(tǒng)從實(shí)物資產(chǎn)的角度出發(fā)，運(yùn)用成熟的資產(chǎn)管理思想和流程，對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程實(shí)行自動(dòng)化作業(yè)，不僅提高盤(pán)點(diǎn)的效率和準(zhǔn)確率，還降低了資產(chǎn)管理員的壓力。

2、系統(tǒng)通過(guò)先進(jìn)的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、清理、盤(pán)點(diǎn)、借用歸還、維修到報(bào)廢進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，結(jié)合資產(chǎn)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表真正實(shí)現(xiàn)帳物相符。

3、系統(tǒng)使用不同類(lèi)型的標(biāo)簽對(duì)于不同價(jià)值的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行管理和標(biāo)識(shí)，及能保證資產(chǎn)的正常使用，又能科學(xué)地、快速地對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分和盤(pán)點(diǎn)，滿(mǎn)足了客戶(hù)資產(chǎn)管理要求。

4、系統(tǒng)運(yùn)用信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、條碼技術(shù)、自動(dòng)識(shí)別技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理的速度和準(zhǔn)確性，使企業(yè)各種固定資產(chǎn)管理能真正落到實(shí)處。

5、系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)決策進(jìn)行優(yōu)化，資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表以圖文結(jié)合的方式為企業(yè)提供清晰細(xì)致的分析報(bào)表，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。

本文就講解一下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何做好資產(chǎn)工作的？

1、及時(shí)將資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產(chǎn)不僅數(shù)量龐大、種類(lèi)繁雜，而且供應(yīng)商也是不相同的。固定資產(chǎn)購(gòu)入以后，如果企業(yè)未能及時(shí)將每一件資產(chǎn)的詳細(xì)數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，造成數(shù)據(jù)脫節(jié)、賬實(shí)不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現(xiàn)在資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象的發(fā)生，對(duì)企業(yè)來(lái)講是實(shí)實(shí)在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中，一定要遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)。”的原則。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，資產(chǎn)毀壞時(shí)要及時(shí)申報(bào)，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調(diào)崗或離職時(shí)，對(duì)資產(chǎn)交接事項(xiàng)必須嚴(yán)格要求，避免由于交接不清造成資產(chǎn)狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，通過(guò)成熟的條碼（RFID）技術(shù)對(duì)企業(yè)所有的固定資產(chǎn)進(jìn)行掌控，并規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程。由資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)檔案管理、資產(chǎn)預(yù)算管理、資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理、低值易耗品管理、供應(yīng)商管理、用戶(hù)管理，查詢(xún)管理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，將管理流程體系完全網(wǎng)絡(luò)化、流程化。

其中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的資產(chǎn)日常處理包括：資產(chǎn)的增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門(mén)、使用部門(mén)變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門(mén)間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、條碼打印、各類(lèi)報(bào)表、組和查詢(xún)、使用到期報(bào)警等。每件實(shí)物固定資產(chǎn)都可以對(duì)它的信息進(jìn)行查詢(xún)，包括采購(gòu)、使用、使用部門(mén)、折舊等。

3、秉承資產(chǎn)全生命周期動(dòng)態(tài)管理理念

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動(dòng)態(tài)管理”理念，把固定資產(chǎn)所有日常業(yè)務(wù)管理納入到一個(gè)緊密的鏈條中，從資產(chǎn)預(yù)算入庫(kù)開(kāi)始到資產(chǎn)報(bào)廢退出結(jié)束，對(duì)固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，進(jìn)而保證賬、卡、物一致，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。

固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分，是保障各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，它直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本和發(fā)展方向。如果平時(shí)管理不規(guī)范，年末的時(shí)候面對(duì)成千上萬(wàn)的物品需要進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)折舊時(shí)，不僅耗時(shí)耗力，而且得到的數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，很容易造成固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

因此，對(duì)于資產(chǎn)的管理，在日常一定要做到有據(jù)可循，清楚記錄每個(gè)資產(chǎn)的去向、使用人、借用人、維修情況等等。這樣一來(lái)，資產(chǎn)的使用價(jià)值和安全才能得到保證，企業(yè)的運(yùn)營(yíng)才不會(huì)受到影響。

管理好企業(yè)固定資產(chǎn)具體方案

1、合理配置固定資產(chǎn)資源

財(cái)政人員每年按照資產(chǎn)使用情況安排本年度資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，做到計(jì)算、合理配置，避免過(guò)度采購(gòu)。提高企業(yè)內(nèi)部人員對(duì)資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)，對(duì)超出配置標(biāo)準(zhǔn)的庭室嚴(yán)格控制資產(chǎn)的配置，加強(qiáng)愛(ài)護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的意識(shí)。

2.、落實(shí)各個(gè)管理部門(mén)責(zé)任

所謂”沒(méi)有規(guī)矩，不能成方圓”，企業(yè)應(yīng)該建立資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制，堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)要定期對(duì)資產(chǎn)明細(xì)和資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì)，對(duì)異常數(shù)據(jù)及時(shí)做出處理。企業(yè)多開(kāi)展資產(chǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)會(huì)，樹(shù)立員工的主人翁意識(shí)

3、加強(qiáng)制度建設(shè)。

將資產(chǎn)管理與責(zé)任相結(jié)合，建立分管、辦公室、使用部門(mén)為主體的三級(jí)負(fù)責(zé)制。完善資產(chǎn)采購(gòu)、分配、調(diào)撥、處置各環(huán)節(jié)的審批制度，約束隨意性，堵住資產(chǎn)流失漏洞。

4、巧用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)以實(shí)物管理為特點(diǎn)，以計(jì)算機(jī)為操作平臺(tái)，賦予每個(gè)實(shí)物一張資產(chǎn)標(biāo)簽，結(jié)合自動(dòng)識(shí)別技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)的購(gòu)置、入庫(kù)、借用、歸還、維修、盤(pán)點(diǎn)、折舊、報(bào)廢等日常復(fù)雜的管理進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)管，真正實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符。