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發布時間：2021-07-01 04:05
建設原則
本方案參照同類會議室建設使用情況，充分征求了和使用單位以及設備供應商的意見，綜合分析考慮制定本工程設計目標和原則。
3.1.先進型性原則采用先進的、開放的體系結構，整個系統能體現當今會議技術的先進發展水平。
3.2.實用性原則能夠達限度的滿足實際使用要求，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
3.3.可擴充性、可維護性原則
為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例達的，充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。另外，在保證系統先進、可靠和價格比的前提下，通過優化設計達到醉經濟性的目標。
設計思路首先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統的管理端開啟會議。與會人員到達會場后，根據會議終端上的名稱、座號提示在只定位置就座，并在自己計算機終端上進行會議簽到。先進型性原則采用先進的、開放的體系結構，整個系統能體現當今會議技術的先進發展水平。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束后根據會議簽到表打印評審信息。會議結束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統界面進行會議資料以及表決結果查看等操作。
★會議信息：對會議名稱、會議錄制、會議類型、會議狀態、會議人數、會議地址、開始時間、結束時間、會議申請人、申請人電話、參會人群描述、顯示電子桌牌、顯示電子簽到、顯示筆跡簽到、歡迎語進行編輯操作。工業級別服務器，提供穩定構造，對無紙化會議系統進行控制與提供服務。支持密碼進會，可對主持人密碼、參會人員密碼進行修改設置；
★參會人員：根據會議情況新增、刪除參會人員，可設置會議主持人、會議主講人，可設定人員分組，主持人有超級權限，可對參會人員進行少3級權限權限設置；
★權限管理：支持多管理員和超級管理員，不同管理員創建的會議互相
保密。超級管理員有管理所有會議的權限，各管理員不同權限能做到會議資料的限定，會議室的權限限定；
座位分配：參會人員與會議室座位進行分配綁定；
會議議題：對本次會議議題內容、主講人、開始時間、結束時間進行設置；
★會議資料：實現會議資料上傳，會議資料包含PPT、WORD、EXCEL、PDF、PNG、JPG等常用文件類型的數據文件，可對會議資料進行預覽權限分配；
本地視頻：上傳會議視頻，支持多格式視頻文件(rmrmvbwmvavimp43gpmkv)；
★會議通知：會前發布會議通知，可對通知內容進行編輯。會議通知按參會人員、電話、郵箱、通知類型、通知內容、通知時間自動生成文檔支持打印；
簡易入會：支持外部電腦直接接入會議系統；
★會議記錄：顯示已完成會議的資料信息，包括參會人員、會議議程、會議通知、參會資料、會議紀要、會議簽署、電子白板、會議錄像等內容。會議紀要、投飄結果、會議簽署、電子白板內容自動生成文檔支持打印。
無紙化會議系統需要實現的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。
1. 會前功能
功能模塊：可根據會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投飄設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。
會議建立：可根據會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。
會議預設：系統支持會議預置功能，用戶可根據會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。
人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：住席功能、
廣播權限、導出權限、免簽功能、權限、文件查看權限。
議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，
支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉換）。
投飄管理：設置表決與投飄內容，設置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。
