公司無紙化會議系統性價比出眾

佛山市數碼創博電子有限公司--公司無紙化會議系統

無紙化會議系統優勢：

傳統會議的種種短板，讓會議工作者和參與者頭疼。

1、會議準備費時費力且不環保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費，環境污染。

2、靈活性差，臨時會議或緊急會u議時，或是出現人員變動時，往往準備不足，手忙腳亂，甚至手寫等時有發生。

3、會議各種展示工具繁瑣麻煩，筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。

? 4、會議保密性差，傳統會議保密資料打印后難以及時銷毀，會議保密性也難以保障。

無紙化會議系統可設置保密會議模式，保密會議中的資料不可拷貝，與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。

5、傳統會議資料共享效果差，即傳統會議室的投影儀、筆記本等已經無法滿足形式日漸多樣的會議資料，且資料的共享性差，無法保證與會人員準確接受信息。

現代無紙化會議配合可控制麥稈、大屏、終端機多媒體屏幕等多種媒體，通過后臺服務器及矩陣可使會議資料及時快速的共享到每一位參會人員，與會者也可自行調取資料瀏覽。

?6、會議決策低效，開會總在討論討論討論……卻總是難以得出結論，表決時舉手、數數、記錄，匿名時甚至還要數紙條，這些都不是一場嚴肅的會議該有的。

無紙化智能會議功能可提前設定好選項，也可臨時增加，可匿名可記名，決策，還可現場分析票型。

數碼創博電子-----公司無紙化會議系統

而在當今的傳統式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統式的文件管理方法的環節。在這類傳統式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時，承擔開會提前準備的工作人員都必須根據有關規定將大會材料復印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時再將大會材料派發至各與會嘉賓手上。

服務器會議管理端軟件：無紙化會議服務器會議管理端軟件負責議程管理、資料管理、用戶管理、權限管理、會議控制、會議統計功能，以及會議進行時數據等信息的轉發。客戶端軟件：客戶端軟件通過加密網絡接入無紙化會議系統，主要供參會人員使用，參會人員使用電腦進行會議簽到、瀏覽會議議程、查看會議材料，參加會議表決，發起會議主講/跟隨，對會議進行圈點批注等操作，是代替了紙質文件的電子化會議工具。