陜西智能檔案管理與存儲設備常用指南 北京鋼億智能存儲設備

檔案室一體化管理系統軟件簡述

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檔案室一體化管理系統軟件設計方案

選用檔案室智能化一體化解決方法，將檔案密集柜智能化系統、檔案室自然環境智能化系統、檔案文件管理方法智能化系統結合在一起，配置控濕清潔一體機，構成全新升級的一體化檔案室智能化一體化智能管理系統。

檔案室一體化管理方法：根據多媒體系統保持對檔案室環境安全管理、檔案文件管理方法、檔案密集柜智能化管理方法統一操縱。檔案室總體系統軟件有機化學融合后產生專用型的操縱服務平臺，遠程控制手機客戶端根據專用型互換機會系統軟件層通信。

         檔案室防污染。檔案室內配備紫外消毒裝置，借出或收回的檔案資料需要經過紫外消毒，防止檔案因接觸外界環境被細菌或微生物污染，破壞檔案資料。同時檔案室內需要安裝紫外殺菌裝置，定期對檔案室內進行殺菌處理，防止檔案被細菌或微生物污染。

         近年來，我國檔案事業取得了長足的發展，檔案事業的規模擴大了，數量也逐日增多，檔案的種類日趨多樣化，信息量迅速膨脹。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯。

         智慧檔案庫房傳統方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。檔案一體化管理的優點檔案一體化管理是在充分信任的網絡、計算機和信息系統的數字環境下開展工作，采用信息技術和基于工作流程管理理念實現的自動化信息系統，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發生的幾率。

智能檔案設備支持（平板電腦，手機APP）智能檔案管理與存儲設備

1、能從服務器自動及顯示庫區實際的布局圖。

2、能控制任意列架體的運行及監控架體的實時移動狀態。

3、能用語音命令方式操作架體的移動

4、能用語音輸入方式檢索檔案。

5、查找到的檔案可執行遠程開架操作。

6、能用自帶的攝像頭實現條碼掃描相關（開架、借閱、歸還等）事務。

7、查看庫房實時溫濕度、智能安防設備報警狀態、庫房實時監控畫面。