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數據傳輸方式可分為串行打印機和并行打印機兩類。

按照打印機的工作原理，將打印機分為擊打式和非擊打式兩大類。

串式點陣字符非擊打式打印機 主要有噴墨式和熱敏式打印機兩種。①噴墨式打印機。應用廣泛的打印機。其基本原理是帶電的噴墨霧點經過電極偏轉后，直接在紙上形成所需字形。其優點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多，因而字符點的分辨率高，印字質量高且清晰。可靈活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機直接在某些產品上印字。

壓電式噴墨打印機噴頭內裝有墨水，在噴頭上下兩側各裝有一塊壓電晶體，在壓電晶體上施加脈沖電壓，使其變形后產生壓力，從而擠壓噴頭噴出墨滴，每個噴頭上的壓電晶體通過電路連到打印機數據形成電路。所以噴嘴的噴墨管道連到一個墨水盒，為了避免墨水干固及灰塵堵塞噴嘴，在噴頭部裝有一塊擋板，不打印時蓋住噴嘴，在噴嘴的頭部還有一塊保持恒溫的噴嘴導致孔板，用以保持噴嘴頭部的溫度不變，從而使打印出來的點陣大小不受環境溫度的影響。 氣泡式噴墨打印機在其噴頭的管壁上裝有熱元件，加在熱元件上的電脈沖信號由打印機數據形成電路提供。當幅值足夠高、脈沖足夠小的脈沖電壓作用于熱元件時，熱元件急速升溫，使靠近熱元件的墨水汽化，形成微小氣泡，微小氣泡變大形成薄的蒸氣膜，該蒸氣膜將墨水和熱元件隔離

打印裝置是一組電子與機械相結合的系統，它能把打印機控制器生成的點陣圖形打印出來。打印裝置有自己的處理器，用來控制引擎與電路。一般說來，打印裝置由以下部件構成：激光掃描裝置、感應鼓、硒鼓、顯影裝置、靜電滾筒、粘合裝置、紙張傳送裝置、清潔刀片、進紙器和出紙托盤。下面我們對其中一些主要部件的工作方式進行系統的介紹。激光掃描裝置有時也被稱為“光柵輸出掃描設備（ROS）”，包括一個激光發生器，旋轉鏡和一個透鏡。激光發生器把激光投射在感應鼓表面所有需要打印的點上，而在不需要打印的地方則保持關閉狀態（寫白式打印機則剛好相反）。激光發生器本身是固定的，激光束通過一個旋轉鏡來實現激光在感應鼓表面的橫向移動。

在【添加打印機】窗口選擇【按名稱選擇共享打印機】，并且輸入“\計算機名打印機名”（計算機名和打印機在上文中均有提及，不清楚的朋友可分別查看第二步和第四步設置）。如果前面的設置正確的話，當還輸入完系統就會給出提示（如下圖接著點擊【下一步】。注意：如果此步操作中系統沒有自動給出提示，那么很可能直接點擊【下一步】會無法找到目標打印機，此時我們可以把“計算機名”用“IP”來替換，如下：例如IP為10.0.32.80，那么則應輸入“\10.0.32.80Canon”。查看系統IP的方法如下：在系統托盤的【網絡】圖標上單擊，選擇【打開網絡和共享中心】