您好，歡迎來到易龍商務(wù)網(wǎng)！
全國咨詢熱線：13303419099
【廣告】
發(fā)布時間：2020-07-21 15:00
活動策劃預(yù)算怎樣避免超支？
活動的目的確立之后，評價活動的需求就成了關(guān)鍵，例如，場地面積要求、活動日程和功能規(guī)劃，以及活動放在一周的什么時間舉辦等。以上所有因素都會對預(yù)算產(chǎn)生影響。所以，活動策劃者需要熟悉活動客人，如果他們的級別較高，成本可能就會更高一些。特別的需求，例如餐飲需要，會影響餐飲成本。客人們來自哪里會影響到活動的地點的選擇，當(dāng)然也會影響到成本。在收集了以上信息之后，活動策劃者應(yīng)當(dāng)起草一個預(yù)算計劃，以幫助計算收入和支出。回顧一下上一屆活動的歷史，如果有的話，就有助于降低活動相關(guān)的成本。
活動花費(fèi)一般分為以下幾個部分，包括客房、交通運(yùn)輸、餐飲、視聽、印刷材料、行政管理、娛樂、演講人報酬等。在每一個種類中，預(yù)算策劃應(yīng)該包括3個欄目：一是預(yù)期投入，二是實際花費(fèi)，三是這兩者之間的差額。是否具體按照以上三點來做并不重要，重要的是要明白你關(guān)注的是活動成本的底線。在每一個開支項目中，把與活動開支相關(guān)的內(nèi)容都找出來，包括所有的稅款、展覽費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、贈品費(fèi)用，以及一些附加費(fèi)用，例如高爾夫俱樂部的租金等。如果說活動可以帶來收入，例如贊助收入，建議制作一個收入數(shù)據(jù)表格。當(dāng)然，只有在會后才能知道的數(shù)字，一般需要留出10%左右的預(yù)算作為不可預(yù)見開支。
舉辦大型活動要注意的事項
1.舉辦活動應(yīng)本著講求實效、突出特色的原則，避免雷同、重復(fù)。
2.活動應(yīng)及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動，至少于半年前發(fā)出邀請，寄送項目說明資料。
3.由多個機(jī)構(gòu)共同舉辦的活動，要事先明確各自職責(zé)分工，避免多頭指揮、多頭對外。
4.確定開幕時間應(yīng)充分考慮當(dāng)?shù)亟煌ā夂蚣肮ぷ髁?xí)慣等因素，開幕式盡量按原定時間舉行，避免時間過長。
5.開幕式主持人應(yīng)以適當(dāng)方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔(dān)任主持人除外)。
6.開幕式宣布的出席活動名不宜過多。在介紹出席活動的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓中，不應(yīng)包括主辦單位的，應(yīng)是外賓、外單位。一般情況下各主辦單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)排在賓客后面(主辦單位領(lǐng)導(dǎo)是的則應(yīng)先報);如有外國駐華大使參加的，其位置則應(yīng)提前(因其是外國元首的代表)。
7.開幕式剪彩活動能免則免，確需安排剪彩活動的，剪彩人不宜多。為節(jié)約起見，應(yīng)以彩帶代替綢帶。
8.在開場稱呼中，可按國際慣例稱女士們、先生們，或貴賓們、女士們、先生們，后面不必再加朋友們、同志們。
9.講話中歡迎感謝之類的句子要盡量歸納，以節(jié)省鼓掌時間。使用現(xiàn)場翻譯時，應(yīng)盡量控制場面，使講話人與譯員相配合，不要在中文講完時中方人士立即鼓掌，應(yīng)而在翻譯完后中外雙方共同鼓掌，以示對外賓的尊重。
10.考慮到翻譯上的困難，講話中避免使用國內(nèi)工作中常用的縮略語或慣用語，如三改一加強(qiáng)、掃黃打非等)或引用古詩、諺語。
11.對外講話中(含文件、資料)，宜用我國、中國政府等。
12.介紹地方或企業(yè)情況時，要突出重點，語言簡練，一忌長篇大論，由古至今，人文地理，面面俱到;二忌數(shù)字堆砌(如有必要，可提供文字資料)。
公關(guān)活動策劃需要有技巧
1.目標(biāo)要明確
確定好目標(biāo)，清楚活動想達(dá)到的目標(biāo)是什么?要傳播什么樣的賣點、概念?眼光一定要放長遠(yuǎn)，提早進(jìn)行調(diào)研，公關(guān)活動才會事半功倍。
2.策劃思路要清晰和周全
活動前期宣傳、溝通，活動進(jìn)行期執(zhí)行和后期處理都到考慮到位，鮮明的賣點，才能給直接和間接參與的每個人留下很深刻的印象、產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)，提高活動的有效性。
3.執(zhí)行活動要到位
活動執(zhí)行都是現(xiàn)場直播，不允許失誤，所以一定要將每個細(xì)節(jié)把控到位，提前做好充分的準(zhǔn)備，嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行策劃方案。出現(xiàn)狀況要冷靜處理執(zhí)行，千萬不要慌張，才能將活動做好。
