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發布時間:2020-11-12 10:43  








你知道公司檔案整理的文件范圍和方法嗎?中博奧小編為您解答,希望以下信息能夠幫助到大家!
1、公司檔案整理的文件范圍:凡是本機關工作活動中形成的,具有查考保存價值的文件材料,包括收發文電、內部文件、會議文件、電話記錄、圖表、簿冊、照片、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等,在辦理完畢后均須整理保存。
2、公司檔案整理的方法:一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
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你知道公司檔案整理的文件的順序是什么嗎?文件是如何進行排序呢?你了解公司檔案整理的排序的方式嗎?現在為大家進行解答:
1、以年度為界線,按照年度—保管期限相對集中排序。
(1)由全宗單位檔案室集中整理歸檔的,一個保管期限從1開始編一個大流水號;
(2)由全宗單位內各部門(即機構)分別整理歸檔的,每個部門(即機構)內按保管期限分別編三個小流水號。
2、保管期限,按問題和內容確定保管期限;按、長期/30年、短期/10年的順序依次編排。
3、同一事由形成的文件排序按照文件的生成時間順序序依次排列。
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在你的印象中公司檔案整理是不是就是意味著好找、整齊。公司檔案整理理論是現代檔案學理論體系的一個重要組成部分。那么公司檔案整理的定義是什么?
在檔案實踐中,零散形成的文件只有經過檔案整理的過程,建立起它們之間的歷史聯系,才能成為真正的檔案。檔案整理既是一個過程,又是一個體系。
一個成熟的理論體系應當擁有四個層次,即:實踐理論、應用理論、基礎理論和理論內核.。從檔案整理的實踐的角度說,檔案的整理工作,就是將處于零亂狀態的和需要進一步條理化的檔案,進行基本的分類、組合、排列和編目,組成有序的體系。從基礎理論的角度看,檔案整理是利用文件實體及其歷史聯系的記錄來記錄歷史的過程。這里,有必要說明歷史聯系的定義。經典檔案學認為,歷史聯系來源于檔案與文件之間的一維關系;而現代檔案學認為,它來源于社會實踐。由于檔案的歷史聯系來源于構成檔案的文件之間的歷史關系,而文件是來源于社會實踐的,文件之間的歷史關系也就來源于社會實踐,所以檔案之間的歷史聯系也來源于社會實踐。社會實踐不是線性的結構,它是多維的。所以檔案整理不應該是像經典檔案學一樣只注重實體整理,而是應該體現其多維性:即進行虛擬整理。
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大家知道公司檔案整理方法是什么嗎?還有在檔案整理的時候容易出現的錯誤是什么嗎?大家知道嗎?接下來就給大家介紹一下吧。
部分機構和部門在進行檔案的整理時,仍按照以往的方式進行,致使管理工作缺乏現代化思想的正確指導。分類歸檔意識的缺失,不僅無法保障工作的質量,還使得工作量增加并提高了工作難度。因此針對缺乏現代化思想指導的問題,應提高重視。
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