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它是一種在現實世界有限而困難的情況下，幫助人類解決問題的一種計算機軟件，它具有智能性，即智能系統。其基本特征是：不僅有助于完成基于計算的任務，例如數值計算或信息檢索，而且有助于完成需要推理的任務。這一領域只有人類才能解決問題；它的推理是在人類的推理之后被模式化的；不僅有處理領域的表示，而且還保持著自己的表示、內部結構和功能；有限的自然語言交互接口使人類可以直接使用；具有學習功能。

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智能化系統包括硬件和軟件兩大部分，為了更有效地完成工作，在實際應用中需要軟硬件緊密結合。

硬體部分包括處理器(CPU)、存儲器(存儲器、硬盤等)、顯示設備(顯示器、投影儀等)、輸入設備(鼠標、鍵盤等)、感應設備(感應器、傳感器、掃描儀等)等，在硬件配置上，可根據需要為智能系統定制硬體設備，以滿足不同的需求。目前較為普遍的實際應用的硬件設備是工業控制、智能終端等產品。

在軟件方面，有很多可供選擇的編程語言，如 C、 C 、 VB、 JAVA、 Delphi等，它們都能編寫出智能系統所需的軟件應用程序，然后植入硬件設備中進行測試、調整，并與硬件配合完成特定功能。

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'幼兒園管理系統'是利用計算機軟件技術，結合幼兒園工作和管理的特點，開發而成的軟件。既要具備管理軟件的全部基本要素，又要體現幼教行業特有的功能特征。

一個完整的“幼稚園管理系統”應該首先具備一個管理軟件的基本要素：

適用于廣大普通用戶，也適用于普通計算機使用的軟件技術。功能完備。網絡(使用網絡)也逐漸成為管理軟件的基本特征。模塊可選配，具有可擴展性；也就是說，用戶可以選擇其中的一部分模塊，也可以定制擴展功能，同時，應該具備幼教行業的功能需求。

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雖然“幼兒園管理系統”在整個行業管理系統中屬于偏小的行業軟件，但它的性要求較高，尤其是與幼兒園的特殊功能有關的，如膳食營養分析、兒童身體狀況評估等，需要開發人員和使用人員具有一定的知識。

不同地區、不同標準：

比如， WHO的兒童身體狀況評估標準與中國的有很大的不同，不同地區所采用的標準也不盡相同，因此一個好的“幼稚園管理系統”需要支持多個標準，以適合全國用戶，否則。

另外，膳食營養分析標準和檔案的格式，幾乎在每個城市都不同，這增加了軟件開發的難度。

再者就是辦公和教務管理，各省都有自己的幼兒園評定標準，雖然大同小異，但也需要軟件針對不通透的地方進行優化。

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整體控制：系統功能，用戶自定義功能滿足了幼兒園日常管理需求，提高了幼兒園管理水平，極大地提高了日常工作效率。

本文對眾多幼兒園在管理過程中的實際需求進行了調查研究。該制度涉及與幼兒園有關的活動：

主要管理模塊包括日常辦公管理，管理，幼兒成長檔案管理，營養食譜管理，保健管理，收費管理，后勤管理，教學管理，安保管理，南博視頻管理等。

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營養素配方：養分配方管理包括配方庫的建立，有量配方的建立，月營養分析，涵蓋準確的營養信息，以及21種分類法的2000多種原料和各年齡層的營養標準。

在營養食譜管理模塊中，軟件已經包含了數百種食物，我們也可以自己制作食物，通過從食譜庫中選擇食物，制作一周的有量食物。并且在制作有分量的菜譜時，軟件會同步地分析當前菜譜是否達到了飲食平衡。

幼稚園的主要任務是解除家庭在培養孩子時所受的時間、空間和環境限制，使的身心能夠健康地發展。幼稚園可說是小朋友們的樂園，不但能幫助孩子們健康快樂地度過童年，學習知識，還能讓孩子們從小就接觸集體生活，在集體生活中更有利于孩子們將來的發展。

幼稚園教育是整個教育系統的基礎，它是對兒童的預備教育，使兒童有健全的人格，有良好的行為習慣，有初步的自然和社會常識。早先對幼兒園的手工管理存在著許多漏洞和缺陷，例如：在管理上，辦公效率不高；在管理上，管理人員很容易根據經驗對園內物品進行管理，缺乏合理有效的數據統計，造成管理不科學的現象，存在著很大的弊端。

而隨著幼兒人數的不斷增加，所產生的各種文件也日益增多，這就使幼兒檔案的管理難度不斷增大，使人工管理變得更加煩瑣、復雜，而且人工管理也使這些文件不能有效地核對和管理，更難以對其進行匯總和分析。目前，幾乎所有的幼兒園都安裝了計算機，但還沒有用于信息管理，沒有發揮其在信息管理方面的效能，資源利用率低，這些計算機是信息管理系統運行的基礎環境。