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              發布時間:2021-04-25 06:50  

              怎么提升活動策劃效果的技巧有哪些?

               首先,在進行活動策劃的過程中,如果我們想要讓效果更好,就需要進行目標的一個量化。我們都知道,一場活動的舉辦一般都會耗費大量的人力和物力,而如果想要更好的節約成本,很多時候只有將目標量化了才可以完成。企業舉辦慶典活動應該考慮的三要素企業慶典策劃目的企業周年慶典活動的舉辦,主要就是為了塑造企業的形象,為企業周年起到慶祝的作用。而花較少的錢達到一樣的效果,其在很大程度上也等于是提升了整個活動的效果。

                其次,在進行活動策劃的過程中,一定要懂得進行各個層面的調查和數據收集,因為我們只有將收集到的數據進行相關的分析之后,才可以更好的清楚自己所策劃的活動的受眾的喜好等問題,從而對癥下藥,策劃出真正讓大家滿意的活動,其在效果上也是會有一個很大的提升的。現場的四周多懸掛一些有喜慶氛圍的表示,或者在展示區多擺設一些禮品性的東西,四周用拉花裝飾起來,不但顯得搶眼,而且還有一種強烈的視覺沖擊力。

                后,也是比較重要的一點,我們要懂得事先進行效果的一個評估,因為這樣才可以更好的發現自己的策劃是不是合理,如果出了意外如何進行應對等等。由于無線麥克風會受發射臺的干擾,一般情況下,我們務必要為客戶準備足夠的有線麥克風。不管在什么時候,不管我們要做什么事情,充足的準備工作都是要做好的,因為只有這樣,才可以算的上是一場成功的活動策劃。


              慶典儀式的常規流程和重要環節

                       慶典流程是根據活動方要求,并結合慶典目的而制定的,有其獨有性,但大多數慶典還是有共性,這里說說常規的慶典流程 。

              慶典儀式的點,便是開場,開場可以是主持人的開場白,也可以是由一段隆重、喜慶等風格演出節目引出的,或者是兩者都有!這個看來是必不可少的,否則慶典儀式來得太“突然”,沒有導入或氣氛營造會很突;10:20活動準備開始,主持人宣布新品發布會準備開始,有請各位來賓入座,禮儀小姐請來賓入座。慶典儀式的第二點,便是致辭和講話,這也是大多數慶典活動必不可少的,因為慶典總是會有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面,致辭不僅是一個禮儀儀式,更是一個宣傳、表達慶典意義的重要環節,所以致辭大多是必不可少的。

                       慶典儀式的第三點也是重要的一點,便是啟動儀式,慶典活動的所有高潮和亮點均落在啟動儀式上,針對開業慶典,啟動儀式喻示著公司正式開業;針對產品發布會,啟動儀式喻示著產品正式發布…,啟動儀式意義深刻,創意新穎,常見的例如啟動球、推拉桿、注酒冰雕等,追求新意的活動和儀式,總是會有層出無窮的創意,并且能制作出符合活動主題和慶典方要求的道具出來,即便是常規的啟動道具(啟動球等),它們也同樣把慶典活動推向了高潮,是慶典儀式活動中關健、重要的環節了。活動策劃:因此需要制定活動預期、吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標,并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。針對啟動儀式,主辦方需要與慶典公司作充分溝通,確定細節,并要進行慶典活動前的彩排,方能做到萬無一失。


              慶典注意事項

              1)確定慶典活動主題,精心策劃安排,并進行適當的宣傳。

                (2)擬定出席慶典儀式的賓客名單,一般包括政府要員、社區負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、人士、社團。

                (3)擬定慶典程序,一般為:簽到、宣布慶典開始,宣布來賓名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。

                (4)事先確定致賀詞、答詞的人名單,并擬好賀詞、答詞,賀詞、答詞都應言簡意賅。

                (5)確定關鍵儀式人員,如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位外,還應邀請德高望重的人士。

                (6)安排各項接待事宜,事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。

                (7)可在慶典活動中安排節目,如舞龍等;還可邀請來賓題詞,以作為紀念。

                (8)慶典結束后,可組織來賓參觀本組織的設施、陳列等,增加宣傳的機會。

                (9)通過座談、留言形式,廣泛征求意見,并綜合整理、總結經驗。


              活動策劃的技巧

                                一是創造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。作為一家大規模的企業,再舉辦周年慶典活動的時候,若想將企業慶典活動策劃書做的完整無缺,就得將企業周年活動的主題交代清楚,然后專業的慶典策劃公司,才能按照舉辦方的需要來規劃一套完整的策劃書。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

                                       二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。惟獨如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實力,擴大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。


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