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發布時間:2020-07-15 08:42  






檔案數字化查閱
以下內容由北京東方明德為您提供服務,希望對同行業的朋友有所幫助。
以組織系統專用資yuan網為網絡基礎,采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構,在組織系統內部實現了本地及遠程查檔、閱檔功能。它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,及時提供利用,實現資源共享。系統在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式,完成閱檔授權;閱檔過程進行詳細的日志記錄;信息采用加密信道傳輸等多種方式,使系統運行更加安全可靠。

檔案數字化
檔案信息一般用紙質文檔存儲在檔案室里面,查找檢索起來非常費時,存儲檔案空間又大,維護起來也不方便。備份檔案需要大量的人力物力,人工處理更不可靠。
檔案信息數字化就是把紙質文檔通過掃描、錄入信息到計算機數據庫中,以計算機存儲檔案信息。
數字化的好處是:檢索快捷方便、容易實時同步備份、存儲空間小,維護方便、安全。
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