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掃描儀使用的注意事項：不要忘記鎖定掃描儀。由于掃描儀采用了包含光學透鏡等在內的精密光學系統，使得其結構較為脆弱。一些掃描儀在設計上并沒有完全切斷電源的開關，當用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品，所以建議用戶在不用時切斷電源。在掃描儀使用過程中熒光燈管必須是一只處于點亮狀態的，這樣一方面加速了熒光燈管的衰老，減少使用壽命，同時造成很大的能源浪費，因此無法滿足能源之星的要求。

不要使用太高的分辨率。使用掃描儀工作時，不少用戶把掃描儀的分辨率設置得很高，希望能夠提高識別率。不要讓掃描儀工作在灰塵較多的環境之中。務必保持掃描儀玻璃的干凈和不受損害，因為它直接關系到掃描儀的掃描精度和識別率。為了節約掃描時間，一些用戶貪圖方便，常常忽略預掃步驟。其實，在正式掃描前，預掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的關卡。掃描儀主要由感光器件、大功率的日光燈管、驅動馬達、驅動皮帶、模數信號轉換器所組成，其中感光器件的工作是將感應到的光信號轉換成電信號。

移動掃描儀前，應先鎖住光學組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，一定要首先解除鎖定，否則，很可能因為一時的疏忽而造成掃描儀傳動機構的損壞。掃描儀是我們配置的基本的外設，而掃描儀中為“尊貴”的無疑是大幅面掃描儀了，這類掃描儀體積龐大。掃描分辨率越高得到的圖像越清晰，但是考慮到如果超過輸出設備的分辨率，再清晰的圖像也不可能打印出來，僅僅是多占用了磁盤空間，沒有實際的價值。