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                                                       會議活動布置策劃準(zhǔn)備什么？

1.桌椅、茶水

現(xiàn)代科技的發(fā)展帶來了投影儀、幻燈機(jī)、錄像機(jī)、鐳射指示筆或指示棒等視聽設(shè)備，給人們提供了極大的方便。在召開會議前，必須先檢查各種設(shè)備是否能正常使用，如果要用幻燈機(jī)，則需要提前做好幻燈片。錄音機(jī)和攝像機(jī)能夠把會議的過程和內(nèi)容完整記錄下來，有時(shí)需要立即把會議的結(jié)論或建議打印出來，這時(shí)就需要準(zhǔn)備一臺小型的影印機(jī)或打印機(jī)。

                                                                  會議活動布置策劃

會議是很多企業(yè)都會進(jìn)行的一項(xiàng)活動，目的是為了提高企業(yè)的想要解決企業(yè)的一些問題，也可能是想要退出某個(gè)產(chǎn)品而做的宣傳。一般要進(jìn)行一場會議活動都需要提前進(jìn)行策劃，因?yàn)榭紤]到企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)的活動策劃人員，所以需要找專門的活動策劃公司，會議開始前，會務(wù)組織者提前對會場、住地進(jìn)行觀察了解，并做相應(yīng)的會場布置。例如會場、會議用品的準(zhǔn)備;迎送接待儀式的確認(rèn)及排練;乘車安全和用餐標(biāo)準(zhǔn)。

會議策劃的主要工作

1，會展（會議、展bai覽、節(jié)事活動du、場館租賃、獎勵(lì)旅游zhi等）項(xiàng)目的市dao場調(diào)研；

2，會展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營管理等方案的策劃；

3，會展項(xiàng)目的銷售；

3，會展的現(xiàn)場運(yùn)營管理。

4，展會活動的全程策劃協(xié)調(diào)等。

成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。