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發布時間:2020-10-07 19:24  





智能外呼系統方案特點----通訊功能
1、來電彈屏:當客戶來電時會迅速彈出客戶的資料。座席可以快速記錄客戶的基本信息和服務內容。
2、錄音功能:提供所有呼入和呼出電話的通話錄音,可以靈活設置錄音或不錄音,并提供播放,下l載和備份等操作。
3、呼叫中心系統監控:系統可以監控硬件資源、電話線路、排隊情況、座席狀態、當前通話等,并以web的形式顯示出來。
4、站內短信功能:座席人員可以相互之間發送站內短信,及時溝通。
呼叫中心對于企業管理者來說,事實上已經成為有效的精細化管理工具及數據支撐。下面我們從一下兩個方面看企業如何利用呼叫中心做好管理工作。
一、銷售過程指標管理
比如銷售人員外呼電話時長和個數的統計,銷售線索的備注和統計,形成客戶的資料管理、以及完善的話務統計報表等管理數據。
二、廣告效果管理
要針對市場部門進行推廣效果的統計和評估,包括媒體效果的評估,通過廣告投放帶來了多少客戶咨詢,成交額多少,每個媒體的廣告效果如何,從而幫助企業管理者了解投入產出比,幫助市場人員優化廣告媒體投放策略,而不是憑個人主觀判斷和經驗。
客戶服務作為企業的中心,在傳統呼叫中心方式下,需要企業用戶在線下部署服務器并安裝相應軟件,巨額基礎設施投入、復雜搭建投入及大量人員運營等形成了較高的投入門檻和運營成本。另一方面,作為銷售業務的入口和延伸,呼叫中心也面臨著需要根據外部環境變化快速調整規模等相應挑戰。除此之外,線下的呼叫中心系統還需要有專人進行維護,維護成本不菲。然而,伴隨著云計算服務的興起,云呼叫中心模式也成為了呼叫中心的主流發展方向,市占率在飛速提升。
云呼叫中心不僅大大降低了企業呼叫中心的建立門檻以及綜合使用成本,而且可以在業務集中管理的前提下,輕松地將座席人員部署在不同的地區,實現業務集中管理和接線人員分散部署的模式,有效提高企業服務效率和質量。
武漢瑞碼聯信信息技術有限公司成立于2007年10月,簡稱“瑞碼”,主營業務是呼叫中心建設、智能銷售管理系統、智能客服系統、軟件開發、IP通信等,我公司是湖北省雙軟認證企業,擁有自主軟件知識產權,是三大通信運營商的戰略合作伙伴。