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              信陽行政檔案歸檔費用的行業須知「繕文檔案」

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              發布時間:2021-04-18 09:55  







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              屬于保存的材料,用一句話說就是:“凡是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關、國家建設和歷史研究有長遠利用價值的文件材料,都屬于保存。”

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              大家知道嗎?行政檔案歸檔費用的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。

              2、以“件”為單位整理。

              1)以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。

              2)一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的簽批條等),轉發件與被轉發件為一件,正文與附件作為一件,原件與件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復文及其他相關文件可為一件。

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