多媒體會議預約系統方案行業專家在線為您服務,欣力高會議音箱廠家

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會議室預定系統應用

會議室預定系統，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠的觀點來看，無論是初創企業或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預定會議室找不到合適的房間;多媒體會議預約系統方案

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

會議室管理系統應運而生，這種會議室預約系統，軟件功能比較強大，功能也特別多，包括了會議室預訂查詢，另外還有預定申請修改與刪除，系統軟件支持會議通知，可以通過手機或者系統郵件進行發放支持會議顯示，屏幕播放等功能，可以在會議室門口設立會議內容以及會議預告。多媒體會議預約系統方案

把開會預定做成就像預定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預定就好了，參會人員空閑狀態自動更新，不用擔心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態完全和會議室預定系統集成了，都是統一的，這樣是不是很方便?

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智能會議功能帶來新氣象

除了以上那些常用功能外，還有很多獨特的功能，這種會議室預定系統還會有費用統計功能，與公司的管理軟件ERP集成，按照不同時段來統計費用，生成實際費用報表并支持打印功能。會議信息顯示功能也比較獨特，包括會議日程，會議室尋找方法，公司推廣視頻等。詳盡地把會議信息告知與會者，這樣不僅減少了會議成本，也提供了全新的展示形式，為品牌、公司提升了更好的形象。這樣信息包括會議室啟用情況，預定信息，簽到情況，以及各種會議宣傳、品牌展示項目都可以通過該系統進行。多媒體會議預約系統方案

會議室預定系統功能真不少，結合互聯網，對于大企業或者跨國公司來說，極大地提高了溝通的效率，反復通過郵件溝通一個簡單的會議室預定的事，估計不會出現了?，F代企業運營效率因此可以得到提升，這也是互聯網發展的魅力，科技改變工作。多媒體會議預約系統方案

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會議室預約管理系統的功能：

會議室預訂

會議室預訂功能是會議室管理系統zui基礎的功能。通過會議管理系統預訂會議室時，會議主辦方不僅需要關注會議室是否空閑，還需要關注會議室內的設備是否可以滿足會議需求。會議室設備分為固定設備和移動設備兩類，對于移動設備，會議主辦方需要向公司提出申請，臨時借用。多媒體會議預約系統方案

會議通知

會議通知是指會議管理系統主要通過會前提醒和會議室展示屏通知參會人員會議將要舉辦的時間、地點等信息。會前提醒是指在會議主辦方邀請參會者之后，會議管理系統會自動將會議的時間地點信息以電話短信等方式發送至參會者。而會議室顯示屏是指會議室管理系統公司提供的電子屏，實質上是一個一體機，一般鑲嵌在會議室門口，會顯示該會議室是否正在使用、是否有預約會議等信息從而更好地方便參會者尋找到會議室。多媒體會議預約系統方案