湖北智能會議預約系統功能價格合理 欣力高好口碑

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欣力高為你解答有關會議預約系統的問題

1、會議室預定系統能否提高工作效率?

答：能!因為這種會議系統不僅僅節省了人力，同時還提高了會議效率，實際工作中，這些都需要軟件結合硬件的方式來解決。通過整套系統的實施，工作效率也會提高，這種管理系統可以提高工作生產各方面效率，對于企業來說，時間就是金錢，生產效率提高了，那么就可以節省許多成本。也會減少很多不必要的資源浪費。智能會議預約系統功能

2、會議室預訂系統普及高嗎?

答：是肯定的，因為對比一些沒有預定系統的會議組織情況來看，使用會議室預定系統工作效率大大提升了，不僅僅降低了成本，同時還提高了企業各方面效率。目前在國內特別是一二線城市，會議室預訂管理系統已經越來越普及。使用該系統的企業，工作效率得到大幅提高。智能會議預約系統功能

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智能會議系統的優勢

智能會議系統是使用基于移動互聯網的無紙化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投l票表決等功能。智能會議預約系統功能

1、高l效協同化處理

會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與仿l真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步。

2、即時交互性互通

會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。智能會議預約系統功能

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如何選擇智能會議室預訂系統發布屏？

關于供電參數說明：是否需要POE供電功能的會議室預訂系統發布屏。

通過POE供電，使得會議室預訂系統發布屏布線更為簡單，只需要1根網線即可，但是POE供電存在幾個問題：

第l一是傳輸距離的限制，PoE供電采用的是網線，理論傳輸距離100米，但實際上達不到，大概在80-90米距離，在80米左右還是可以。PoE供電對網線的要求比較高，而且受很多因素的影響。所以首先要考慮會議室預訂系統發布屏安裝位置離交換機的距離問題。超過距離可以選擇無線網絡。智能會議預約系統功能

第二是對于交換機的選擇，交換機是否具備POE功能，輸出電壓是否足夠、輸出電壓是否穩定。是否支持超寬雙電源,防過載保護,防雷擊保護,高l防護性能 , 防反接保護等功能。智能會議預約系統功能

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會議室使用常見問題

缺乏統一安排調度，使用會議室只能靠運氣，或者在門口守著；

不知道那個會議室空閑，只能夠一間間尋找；智能會議預約系統功能

定好的會議室，結果被別人占用，因為不知道因有人預定；

正在開會，總有冒失鬼闖入，看看是不是空閑。

會議室預約管理系統的功能與特色

顯示終端采用嵌入式系統，穩定性，可長時間持續工作；安全可靠性好，可斷電自動恢復，防病毒，放黑l客攻擊；

終端設備可實現遠程統一掛歷，遠程控制顯示內容，可遠程開關機或定時開關機，遠程進行音量控制和軟件升級；

顯示器終端采用分體式或一體式設備，支持有線和無線，可根據客戶需要靈活選擇；智能會議預約系統功能

系統具有良好的擴展性，能夠兼容OUTLOOK、NOTES以及其他OA辦公系統接口，延續客戶使用工作習慣；

能夠與門禁、刷l卡等系統對接，實現無人值守和會議簽到等功能。