高埗鎮(zhèn)賬本文件銷毀方式常用指南,東莞建安文件銷毀服務(wù)

2006年6月集團(tuán)旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關(guān)鍵證據(jù)就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。

由此可見(jiàn)，敏感信息的擁有者如果能夠正確對(duì)待存儲(chǔ)介質(zhì)的管理、使用和銷毀工作，尤其是抓好介質(zhì)在轉(zhuǎn)移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作，很多泄密事件是可以有效避免的。因此，銷毀工作作為信息安全的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)，需要我們進(jìn)行大力宣傳，提高廣大人民群眾的信息安全防護(hù)意識(shí)，這是全社會(huì)共同的責(zé)任!

磁盤刪除的原理和其存儲(chǔ)的原理有關(guān)，磁盤在邏輯結(jié)構(gòu)上分為多個(gè)扇區(qū)，如果類比為一本書的話，磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)可以類比為書本的目錄，而磁盤的數(shù)據(jù)可以類比為書本的內(nèi)容區(qū)。

當(dāng)刪除一個(gè)文件的時(shí)候，相當(dāng)于在書本的目錄頁(yè)上某一項(xiàng)涂掉，但是并不會(huì)把對(duì)應(yīng)頁(yè)的那部分內(nèi)容撕掉。

那么什么時(shí)間才把內(nèi)容刪掉呢？很簡(jiǎn)單，當(dāng)新的數(shù)據(jù)來(lái)到時(shí)，磁盤像是橡皮一樣先擦掉原來(lái)的內(nèi)容，再把新的內(nèi)容寫進(jìn)去。注意磁盤是十分懶惰的，如果用戶沒(méi)有主動(dòng)進(jìn)行磁盤整理的話，磁盤會(huì)擦一個(gè)字寫一個(gè)字，這樣導(dǎo)致下面的結(jié)果：

1. 刪除一個(gè)文件之后，還沒(méi)寫入新的內(nèi)容之前，這個(gè)文件其實(shí)還存在于磁盤中，只是通過(guò)手工找不到磁盤上對(duì)應(yīng)這個(gè)文件的目錄了。

（一）銷毀的都是已文件的錯(cuò)誤心理。對(duì)密級(jí)文件、資料的保密期限和程序無(wú)知，以為凡是要銷毀的密級(jí)文件、資料都是已經(jīng)的。在這種心理作用下，銷毀文件過(guò)程中，將密級(jí)文件、資料當(dāng)作非密級(jí)文件、資料處理，造成失、泄密。可是在實(shí)際工作中，有些單位會(huì)將重分的密件，和對(duì)本單位作用不大，沒(méi)有存檔價(jià)值，但尚未的密件列入銷毀文件的范圍；還有，有些密級(jí)資料，可能已經(jīng)部分公開(kāi)，但部分公開(kāi)不等于全部公開(kāi)，即使是已經(jīng)公開(kāi)的那一部分，也許還和以前作為密件存在時(shí)，表述形式、方法會(huì)有所不同。比如編的黨內(nèi)秘密刊物《內(nèi)參選編》，常常就有這種情況。不懂得這個(gè)道理，就容易將密件和非密件混在一起處理，導(dǎo)致密件失控。

（三）加強(qiáng)廢品收購(gòu)部門的管理和廢品收購(gòu)人員的教育管理。這是一項(xiàng)很重要的工作。這項(xiàng)工作做好了，對(duì)于做好文件銷毀過(guò)程中的保密工作，以及防止出售到他們手中的密級(jí)文件、資料進(jìn)一步流散，有效地制止和防止泄密事件的發(fā)生和擴(kuò)大，有很大的幫助。其辦法，一是保密工作部門加強(qiáng)同廢品收購(gòu)部門和人員的聯(lián)系，使他們對(duì)保密工作部門的性質(zhì)、職能有所了解。二是對(duì)其進(jìn)行保密法規(guī)、保密知識(shí)教育，既要使他們清楚作為一個(gè)公民應(yīng)承擔(dān)的保密法律義務(wù)和責(zé)任，又要使他們懂得一些基本的保密知識(shí)，懂得如何區(qū)分密件與非密件，懂得如何配合保密工作部門做工作。