蘇州智慧大廈應用WISTOOP會議室智能預約管理系統

蘇州智慧大廈坐落于水秀天地東區，由蘇州市吳江濱湖投資集團有限公司投資開發，總建筑面積41875平方米，地上23層，地下2層，旨在打造綠色低碳、高效便捷、安全可信賴的智慧互聯網+政務服務平臺。政務中心遷移帶動的城市空間結構裂變，有利于優化營商環境、吸引投資發展、提高區域競爭優勢。包含吳江區行政審批局、機關事務管理中心、吳江區公證處、公積金服務大廳、不動產登記中心等一批行政服務部門計劃率先入駐，為市民提供不動產登記、交易、金融、中介、生活繳費等綜合性服務。

2020年，蘇州智慧大廈項目開始進行整體的弱電集成設計，其中包括多媒體會議系統，信息發布系統，網絡系統，監控系統等。同時，提出了必須具備更加智能和高效的管理與服務方式的要求。在會議室的資源使用和管理方面，以及會議信息的智能發布管理方面，用戶經過了多家方案的篩選和比較，最終確定了采用上海璽岳電子科技有限公司自主研發的WISTOOP會議室智能預約管理系統與網絡多媒體信息發布系統。

蘇州智慧大廈項目設計把10樓的會議室全部納入到WISTOOP會議室智能預約管理系統中進行統一管理。采用了WISTOOP 10寸超薄會議信息發布一體機，壁掛安裝在每間會議室的門口，外觀大氣簡潔，展示效果震撼。

項目采用的WISTOOP會議室預約管理系統的功能包括：在線會議室查詢；會議室在線預約；會議資料自動分發；會議信息自動通知；會議時間自動提醒；會議總結自動發送；會議室設備問題反饋；重點會議室審批；人員信息自動同步更新；人員權限設置；設定不同會議室的預約規則；會議室設備信息管理；會議室使用數據統計分析等。WISTOOP會議室智能預約管理系統采用B/S架構，無需下載客戶端軟件，會議人員只需在電腦的網頁上就可以登陸系統，通過友好并可視化的人機交互界面，只需要簡單的操作就可以在線查看和申請會議室了。

除了基礎的管理功能外，系統還實現了與手機微信端，以及用戶第三方APP的對接，在手機微信公眾號中及第三方APP中都可以隨時隨地登陸查看和預定會議室，實現了微信端、APP與PC端多入口預定。并可通過微信進行會議信息的通知和提醒。同時，系統與用戶提供的信息發布系統進行了對接，實現將會議預約系統的會議信息實時地進行推送和展示。并且，系統與用戶的運維平臺進行了無縫對接，與運維平臺可以實時地互聯互通。另外，系統添加了二維碼簽到模塊，實現了通過掃碼屏幕上方的二維碼進行會議簽到，如果預約時間過了一段時間，還沒有與會人員進行會議簽到，系統會自動釋放會議室資源，方便其他人員可以繼續預約使用。

整套系統于2021年實施完成并交付使用。用戶在使用后對整個系統非常滿意，給予了很高的評價：安裝調試干凈快速，服務培訓**到位，整體系統流程清晰，功能完備，界面友好，易學易用，運行穩定，管理智能，接口開放，與多個第三方系統完美互聯，非常好地滿足了之前提出的管理智能和資源高效利用的要求，同時多方位提升并彰顯了政務服務的形象。