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發(fā)布時(shí)間：2020-12-09 08:25
會(huì)議活動(dòng)策劃場(chǎng)地布置的類型有幾種
一、劇院式：如圖所見劇院式的擺放十分的簡(jiǎn)單，不要求有過多的設(shè)計(jì)，基本上采取的是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑的形式，利用會(huì)議室的空間以容納更多的人數(shù)，但同時(shí)也剝奪了與會(huì)者用來放資料的空間，常見于新聞發(fā)布會(huì)、論壇、辯論會(huì)、啟動(dòng)儀式等等。
二、課桌式：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成”V”型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。相比于劇院式的擺放，課桌式更具有靈活性，不僅能提供擺放資料的空間，還可以容納人數(shù)，適用于論壇、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。
三、圍桌式：以幾個(gè)人為一個(gè)小團(tuán)體的形式來安排座位，占用空間大，但更方便于走動(dòng)交流，常見于中式宴會(huì)，如答謝會(huì)、招待會(huì)、茶話會(huì)等等。
四、長(zhǎng)方型：將會(huì)議室里的桌子擺成方形中，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會(huì)圍上圍裙，中間通常會(huì)放置較矮的綠色植物，投影儀會(huì)有一個(gè)專用的小桌子放置在前。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會(huì)一類型的會(huì)議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個(gè)位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會(huì)者發(fā)言;此種臺(tái)型容納人數(shù)較少，對(duì)會(huì)議室空間有一定的要求。
五、”U”型：將桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形，在長(zhǎng)方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會(huì)擺放放置投影儀的桌子，中間通常會(huì)放置綠色植物以做裝飾;不設(shè)會(huì)議主持人的位置以營(yíng)造比較輕松的氛圍;多擺設(shè)幾個(gè)麥克風(fēng)以便自由發(fā)言;椅子套上椅套會(huì)顯示出較高的檔次。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃的選擇
1, 列出可供選擇的清單
確定了場(chǎng)地，策劃的工作就進(jìn)入了快車道，通過以下步驟，整個(gè)會(huì)議策劃方案就會(huì)很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現(xiàn)有的所有信息，先把整個(gè)會(huì)議的流程和方案想象出來，越具體越好招開策劃動(dòng)腦會(huì)，這個(gè)會(huì)議上，你需要把專業(yè)的會(huì)議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎(chǔ)上，展開討論和動(dòng)腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從一稿的策劃書到落實(shí)的方案，如果策劃人員經(jīng)驗(yàn)到位的話，多3次往返討論，就可以把方案細(xì)化到執(zhí)行層面，是否到了細(xì)化到了執(zhí)行面，關(guān)鍵要看是否已經(jīng)擬出了“工作時(shí)間進(jìn)程表”“任務(wù)分工表”“物品清單”“成本分析表”這幾張重要的執(zhí)行文件。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃的預(yù)算
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
會(huì)議活動(dòng)布置策劃是干什么？
活動(dòng)策劃的基本工作和職責(zé)：清楚活動(dòng)目的。達(dá)到目的需要哪些條件。找出能吸引顧客的主題。圍繞這個(gè)主題設(shè)計(jì)一系列項(xiàng)目。制定出銷售獎(jiǎng)勵(lì)措施。設(shè)計(jì)出銷售話術(shù)。選定宣傳方案。制定活動(dòng)流程和物品方案。開展全員培訓(xùn)。宣傳預(yù)熱。按計(jì)劃進(jìn)行逐項(xiàng)落實(shí)和跟蹤。運(yùn)行中的方案調(diào)整。活動(dòng)之后的顧客維護(hù)。認(rèn)真做好活動(dòng)的總結(jié)。活動(dòng)策劃：包含活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、物料需求、人員安排、費(fèi)用預(yù)算、突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)事項(xiàng)。直白點(diǎn)說，就是整個(gè)活動(dòng)在你腦海里已經(jīng)有一個(gè)整體的、完整的內(nèi)容及過程。活動(dòng)策劃是指揮，參謀。活動(dòng)執(zhí)行：按照你的活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行細(xì)節(jié)要求與安排、每環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)的物料、人員，依活動(dòng)流程去完成。活動(dòng)執(zhí)行做具體事項(xiàng)。
